Administrador/a de Obra - Oficina Técnica

Empresa constructora busca incorporar un/a Administrador/a de Obra para trabajar 100% desde oficina en Barcelona. La persona que se incorpore será quien tenga bajo control toda la parte documental de las obras: contratos, certificaciones, permisos, coordinación con subcontratas, seguimiento administrativo… En definitiva, que nada se quede sin tramitar ni sin registrar. Es una posición muy vinculada al día a día de los proyectos, en contacto constante con jefes de obra y equipo técnico.

¿Qué hará en el día a día?

• Gestionar y organizar toda la documentación de las obras desde oficina.

• Controlar expedientes, contratos y documentación de subcontratas.

• Revisar y archivar planos, certificaciones, partes de obra y documentación técnica.

• Tramitar permisos y documentación necesaria ante organismos cuando el proyecto lo requiera.

• Hacer seguimiento de certificaciones y modificaciones contractuales.

• Apoyar en la preparación de informes y reportes internos.

• Coordinarse con jefes de obra, oficina técnica y proveedores para que la parte administrativa esté siempre al día.

• Asegurar que toda la documentación esté bien organizada, actualizada y accesible.

Aquí la clave no es solo “archivar”, sino entender el ritmo de la obra y anticiparse.

Perfil requerido

• Experiencia previa en administración de obra, oficina técnica o entorno de construcción.

• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.

• Acostumbrada a trabajar con varios proyectos a la vez.

• Buen manejo de herramientas informáticas (Office, ERP, plataformas documentales).

• Capacidad para coordinarse con perfiles técnicos y operativos.

• Residencia en Barcelona o alrededores.

Se valorará especialmente experiencia en entorno de constructora o instalaciones.

Ubicación

Barcelona

Qué se ofrece

• Posición estable dentro de una empresa con proyectos activos.

• Entorno técnico donde la documentación es parte clave del proceso.

• Trabajo coordinado con equipo de obra y oficina técnica.

• Condiciones acordes a experiencia.