Responsable de Administración de Constructora EXPATRIADO en RD

Grupo de empresas dedicado a la construcción y gestión de activos inmobiliarios está en búsqueda de un Responsable de Administración para sus proyectos en República Dominicana.

En dependencia del CFO, y en coordinación con el equipo contable y de administrativos de obra, este perfil tendrá que llevar la relación con diferentes Business Partners de la compañia, como La Dirección de admiistración y contabilidad de Central, Los Directores Técnicos o los Jefes de Obra y Producción de la compañía.

Responsabilidades:

Generales

Responsable del trato directo con las entidades bancarias locales (en coordinación con la Dirección Financiera).

Gestión en el contacto del día a día con los abogados, asesores laborales, asesores fiscales y auditores de la sociedad.

Gestión de la relación con los clientes.

Coordinación del equipo en lo referente a la relación administrativa con los proveedores.

Responsable de la contabilidad y seguimiento presupuestario de la sociedad, con elaboración de reporting periódico.

Conciliación entre el extracontable de clientes y proveedores y los mayores contables.

Responsable de las cuentas de provisiones del Grupo.

Emisión de facturas de clientes

Coordinación con los asesores de la presentación de los libros oficiales, actas, impuestos, requerimientos y cuantas gestiones administrativas con las entidades públicas sea necesario.

Responsable de la coordinación auditoria de la sociedad.

Elaboración de informes mensuales

Seguimiento y control de los procesos administrativos del personal a su cargo (administrativos de obra).

Control y supervisión de la documentación administrativa de las obras y de las subcontratas, así como la creación de un sistema de archivo de obra.

Coordinación con Prevención de personal subcontratado, EPI´s y Seguridad.

Control y supervisión de contratos, pedidos, albaranes y facturas de proveedores en BC.

Control económico mensual de la obra e informes mensuales en Business Central.

Velar por el cumplimiento de plazo de los cierres mensuales.

Coordinación con el departamento de administración corporativa de la planificación y gestión de los pagos. (Emisión de las remesas).

Informes de cierre de mes.

Control de inventarios de obra.

Supervisión

Control y supervisión del cierre contable y del seguimiento presupuestario.

Apoyo y supervisión del equipo contable y de los administrativos.

Supervisión de las conciliaciones bancarias y el estado de cuentas de pagos realizados a proveedores y cobros de clientes.
Seguimiento de la obra ejecutada pendiente de certificar.

Seguimiento y análisis de los gastos generales del Grupo.

Supervisión de la liquidación de impuestos y trámites administrativos con terceros (administraciones públicas, entidades bancarias, asesores, auditores, etc…)

El perfil deberá cumplir los siguientes requisitos:

Acreditará experiencia en torno a 5 años en empresa constructora en cargos de responsable de administración o similar y en proyectos para empresas españolas en República Dominicana, preferiblemente empresas de construcción, instaladoras o ejecución de proyectos.

Muy valorable, experiencia en auditoria y preferiblemente en big four.

Experiencia acreditada de nivel medio/alto de uso de Excel y de ERP (especialmente Business Central/Navision)

Licenciado en Económicas, ADE. Valorable máster MBA, o postgrado especifico de control de gestión

Debe ser una persona ordenada, responsable y metódica. Con capacidad de síntesis y análisis riguroso. Debe ser eficaz y eficiente a la hora de implantar sistemas de control.

Debe tener visión global de empresa, y capacidad de gestión.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar un equipo. Acostumbrado a realizar reporting periódico.