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Bases legales

BASES LEGALES CONCURSO ‘PREMIO POWERING TO MAKE A DIFFERENCE’

1.       ORGANIZADOR

La empresa ROBERT WALTERS SAS Sucursal en España organiza y gestiona el concurso “Premios Powering to Make a Difference” de ámbito nacional, que se regirá por lo estipulado en las presentes bases legales.

2.       EN QUÉ CONSISTE EL CONCURSO

El Concurso consiste en premiar la mejor iniciativa adoptada e implementada por las empresas de diversidad e inclusión o bienestar en el trabajo.

Para la promoción del concurso, ROBERT WALTERS se ha aliado con INTRAMA, consultora de RRHH especializada en ED&I.

3.       FECHAS

El lanzamiento de la campaña del Concurso tendrá lugar el lunes 29 de abril, fecha a partir de la cual se podrán registrar las candidaturas. El registro de las candidaturas finalizará el viernes 7 de junio.

La semana del 10 de junio se reunirá el jurado para deliberar y la semana del 17 de junio se hará público el ganador.

No obstante, en función de los resultados de la participación en el concurso, ROBERT WALTERS se reserva el derecho a prorrogar o reducir la duración inicial del concurso, modificando las presentes Bases y publicitando este hecho en la website del concurso.

4.       REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Los requisitos de participación serán los siguientes:

-          Sólo podrán participar empresas con domicilio social en España.

-          Para poder participar, la empresa deberá haber presentado su candidatura a través del presente link: https://www.robertwalters.es/quienes-somos/partnerships/patrocinadores-de-paula-josemaria/clients-diversity-inclusion-ambassador-award.html

-          Con su participación en el concurso, la empresa participante acepta conocer y cumplir las bases legales del concurso.

La participación en el presente concurso otorga a quien participa y, en consecuencia, cumple con las condiciones de participación indicadas, e implica la aceptación, sin reserva alguna, de las bases legales contenidas en el presente documento.

En el supuesto de que existan participaciones en el presente concurso que no cumplan los requisitos de participación establecidos, no serán incluidos en la lista de participantes a los efectos del concurso.

5.       CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN

5.1 Presentación de la candidatura:

  1. Se deberá completar el formulario web: https://www.robertwalters.es/quienes-somos/partnerships/patrocinadores-de-paula-josemaria/clients-diversity-inclusion-ambassador-award.html

Submission of nomination constitutes acceptance of the preceding Terms and Conditions.

  1. El formulario deberá estar correctamente cumplimentado incluyendo datos personales de la persona de contacto, datos de la compañía y un archivo donde se explica la iniciativa de diversidad, inclusión o bienestar.
  2. En el archivo se incluirá una descripción bien estructurada y concisa de su iniciativa (fechas, objetivo, resultados), explicando el impacto que ha tenido en su compañía y en sus empleados. Sin facilitar datos personales.
  3. Los formatos aceptados son: docx, doc, pdf, csv, png, jpeg. En el email de contacto que proporcione el participante será contactado en caso de necesitar compartir la iniciativa en un formato diferente al soportado por el formulario.

5.2   Valoración de la candidatura:

-          La iniciativa ganadora debe destacar por su creatividad y eficacia.

-          Promocionar la diversidad y la inclusión en los equipos: Se valorarán iniciativas que hayan potenciado la diversidad en la compañía, teniendo en cuenta la edad, el género o la discapacidad entre otros. Buscamos acciones que hayan marcado la diferencia y que sean ejemplo para otras compañías.

-          Incrementar el bienestar en el lugar de trabajo: Se valorarán iniciativas relacionadas con salud mental, políticas de trabajo flexible, espacios de trabajo innovadores, avances tecnológicos. En definitiva, cualquier acción que haya potenciado el bienestar de todos los trabajadores.

5.3 Elección del ganador:

La selección del ganador dependerá del jurado del concurso, formado por el Director General de INTRAMA y dos colaboradores de su red.

Los miembros del jurado son profesionales independientes de ROBERT WALTERS.

ROBERT WALTERS se pondrá en contacto con el ganador a través de correo.

En el caso de que no se pueda contactar con el ganador en el plazo de 15 días desde la comunicación al ganador, se procederá a contactar con el siguiente en la clasificación de ganadores.

6.       PREMIO

El premio no tiene carácter monetario, consistirá en un reconocimiento otorgado por ROBERT WALTERS e INTRAMA como expertos en ED&I, además, se le ofrecerá un paquete de comunicación que consiste en la difusión en prensa del proyecto presentado y premiado, web de ROBERT WALTERS (https://www.robertwalters.es/) y redes sociales.

El premio otorgado es personal e intransferible y en ningún caso podrán ser objeto de cambio, alteración, compensación o abono económico o sustitución por cualquier otro, a solicitud del ganador.

La entrega del premio se realizará, en un evento organizado por ROBERT WALTERS en sus instalaciones de Madrid, que tendrá lugar la semana del 17 de junio.

Los gastos de desplazamiento hasta el lugar de entrega del premio seleccionado correrán a cargo del ganador.

El Organizador no será responsable de ningún daño o perjuicio, de cualquier naturaleza, que pudiera sufrir el ganador y/o un tercero, con motivo de o en relación con la obtención y posterior uso del premio.

Con la aceptación del premio, el ganador da su consentimiento a ROBERT WALTERS para publicar su denominación comercial y logo asociándolo al concurso e identificándolo como ganador, así como utilizarlas con fines promocionales asociados a ROBERT WALTERS o alguna de las empresas proveedoras, pudiendo difundirlas, reproducirlas y publicitarlas al público general a través de internet y las redes sociales.

La cesión de estos derechos se realiza de forma gratuita y no estará sometida a ningún plazo temporal, restringida al ámbito nacional de ningún país ni limitada a ningún medio de difusión concreto, sin más limitaciones que aquellas impuestas expresamente por la Ley.

7.       LIMITACIONES

ROBERT WALTERS podrá no hacer entrega del premio en caso de que descubra que ha existido una conducta fraudulenta o un incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes bases por parte del ganador perdiendo, en consecuencia, la condición de ganador.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado del concurso que no esté expresamente asumido por ROBERT WALTERS en las presentes Bases Legales.

8.       EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del concurso, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de este Concurso, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los participantes, ganador o terceros.

No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Concurso o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de ROBERT WALTERS y que afecte al normal desarrollo del Concurso, nos reservamos el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo, incluyendo la página web de la participación.

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derecho de terceros. Tampoco se permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en el concurso, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.

9.       PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Los participantes reconocen y aceptan que cualquier marca comercial, nombre comercial, logotipo, contenido, derecho de autor y demás material sujeto a derechos de propiedad intelectual y/o industrial, incluidos en o mencionados en el concurso, son propiedad exclusiva de ROBERT WALTERS o las empresas proveedoras y su participación en el concurso no le otorga ningún derecho sobre los mismos. Los participantes se abstendrán de realizar cualquier actividad o acción que se pueda considerar arriesgada o peligrosa para dichos derechos de propiedad intelectual y/o industrial.

10.   PROTECCIÓN DE DATOS

La empresa responsable del tratamiento de sus datos es ROBERT WALTERS SAS Sucursal en España, con domicilio social en Paseo de Recoletos 7-9, 6ª, 28005 Madrid, y número identificativo W0014760C.

ROBERT WALTERS se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales, es por ello que su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cada Participante, con la aceptación de estas base legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en el concurso sea incorporados a un fichero de titularidad de ROBERT WALTERS para tramitar la participación en el concurso y para comunicarle el premio en caso de que resultare ganador.

Le informamos de que sus datos personales de contacto serán utilizados para las siguientes finalidades:

-          Gestionar su participación en el concurso.

-          Valorar su candidatura.

-          Contactar para notificar el premio.

-          Contactar en caso de necesitar alguna información extra sobre su candidatura.

-          Ser publicados en nuestra página web y en las comunicaciones.

Para lograr el buen fin del concurso, ROBERT WALTERS comunicará sus datos personales a INTRAMA, consultora de ED&I aliada con ROBERT WALTERS para la organización del concurso y encargada de formar el jurado del concurso.

Los participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsable de comunicar a ROBERT WALTERS cualquier modificación de los mismos.

ROBERT WALTERS se reserva el derecho a excluir del presente concurso a todo participante que haya presentado datos falsos.

Los participantes tienen derecho a (i) acceder a sus datos personales (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos (ii) solicitar la supresión (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (v) oponerse al tratamiento de sus datos y (vi) solicitar su portabilidad. Los participantes pueden ejercer todos estos derechos en la siguiente dirección gdpr@robertwalters.com indicando el motivo de su petición.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.

11.   MISCELÁNEA

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases legales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en el Concurso.

En caso de duda, sobre la interpretación de estas bases legales, ROBERT WALTERS se reserva el derecho a interpretarlos de la mejor manera posible para lograr los principios de equidad y coherencia.

12.   LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases, los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.

Cualquier duda sobre las bases legales escríbanos a la siguiente dirección de correo: eventos@robertwalters.com

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