Administración de Personal

Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente 160 empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.

Responsabilidades principales

1. Gestión de nóminas

• Elaboración, revisión y procesamiento mensual de 160 nóminas, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.

• Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.

• Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.

2. Seguros Sociales y obligaciones con la Seguridad Social

• Preparación y presentación de Seguros Sociales (Sistema RED).

• Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.

• Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.

3. Coordinación con la Mutua y PRL

• Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la Mutua colaboradora.

• Apoyo en la coordinación con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para asegurar el cumplimiento normativo.

• Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.

4. Administración contractual y documentación laboral

• Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.

• Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.

• Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.

5. Relación con empleados y soporte al departamento de RRHH

• Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.

• Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.

• Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.

Perfil requerido

• Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.

• Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.

• Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.

• Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.

• Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.