Payroll Specialist (Sector Alquiler de Vehículos)

Reconocida Empresa del Sector Renting de Vehiculos busca incorporar de manera inmediata a un "Payroll Specialist" como encargado de los procesos de nómina de la empresa, así como de seguridad social e impuestos.

Requisitos:

• Grado en Derecho o Grado en Relaciones Laborales.
• 3 años de experiencia en equipos de nómina o administración de personal.
• Muy valorable experiencia gestionando nóminas con Meta 4.
• Conocimientos en actualizaciones en legislación laboral.
• usuario avanzado de Office, excel, Meta 4, Workday y SAP.
• Inglés B2 muy valorable.

PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

• Realizar las actividades necesarias para ejecutar los procesos de nómina para diferentes empresas, incluyendo, entre otras:

• Considerar los elementos variables mensuales que deben incorporarse en cada proceso de nómina (por ejemplo: pagos de comisiones, pluses de nocturnidad, bajas por enfermedad, embargos salariales, anticipos, etc.).

• Calcular las cotizaciones a la Seguridad Social, en particular los cambios derivados de subvenciones como bonificaciones en contratos de sustitución por permisos parentales, subvenciones de formación, etc.

• Calcular las retenciones fiscales correspondientes que deben aplicarse a los empleados en función de la información facilitada por estos a la empresa.

• Preparar y cargar archivos con cambios masivos de datos que deben incorporarse en los sistemas de nómina (por ejemplo: actualizaciones de convenios colectivos, contrataciones masivas en temporadas de alta demanda, etc.).

• Gestionar los procedimientos necesarios desde el punto de vista de administración de personal para contratar, finalizar contratos, suspender o modificar la situación de candidatos y empleados.

• Participar en la preparación y envío de archivos al equipo financiero para su utilización en procesos de reporting.

• Apoyar en la preparación y control del presupuesto anual de personal de la compañía, así como en el reporting para el análisis mensual de desviaciones. Proporcionar información o proponer acciones correctivas para alcanzar los objetivos fijados anualmente por la Dirección de RR. HH.

• Gestionar los beneficios para empleados conforme a las políticas de cada entidad legal y a la elegibilidad según el puesto: seguro médico, vehículos de empresa, ticket restaurante, seguro de vida, coche de empresa, planes de pensiones, garantizando la correcta aplicación de la normativa para evitar posibles sanciones. Interactuar de forma frecuente con los distintos proveedores de servicios para garantizar el nivel de calidad acordado y escalar desviaciones cuando sea necesario.

• Coordinar la Compensación Flexible, asegurando la correcta aplicación de la normativa para evitar posibles sanciones, analizando nueva legislación y la situación del mercado y proponiendo mejoras para mantener la competitividad de la empresa. Mantener diálogo con los diferentes proveedores de los productos ofrecidos para gestionar el nivel de servicio acordado para los empleados, así como la gestión de contratos con proveedores.

• Gestionar la apertura, traslado y cierre de centros de trabajo, asegurando su adaptación a los requisitos legales y a la estructura organizativa de la empresa.

• Gestionar el Portal del Empleado, garantizando la correcta validación de devengos, vacaciones y ausencias de los empleados de la compañía, así como la resolución de incidencias no técnicas.

• Apoyar puntualmente en el diálogo con auditores y diferentes organismos oficiales como la Seguridad Social y consultoras.

• Apoyar puntualmente en la preparación de información y documentación para juicios, inspecciones, auditorías, encuestas, etc.

• Contribuir al análisis de las necesidades del departamento para mejorar los niveles de servicio con proveedores externos, así como participar proactivamente en la adaptación de las herramientas de nómina para el desarrollo y automatización de tareas, optimizando el servicio y actualizándolo conforme a la normativa vigente en cada momento.

Se ofrece:

• Contrato Indefinido.
• Horario flexible de entrada y salida.
• 2 días de teletrabajo a la semana.
• Ubicación de las oficinas. IFEMA. Metro Feria de Madrid.
• Gran ambiente laboral y posibilidad de crecer profesionalmente.
• Jornada intensiva en verano.

Si buscas un cambio y cumples con los requisitos, ¡no dudes en inscribirte a la oferta!