Secretaria legal con inglés C1/C2

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Secretariado Legal para trabajar en un importante Despacho de Abogados internacional ubicado en el centro de Madrid.

Tus funciones principales serán:

• Asistencia directa a socios y abogados asegurando una gestión eficiente de sus necesidades operativas.
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones, incluyendo la organización de calendarios compartidos y seguimiento de compromisos clave.
• Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y documentación asociada.
• Preparación, revisión y edición de documentación legal, informes, presentaciones y correspondencia profesional.
• Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas, con trato profesional y discreto.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos, garantizando la confidencialidad y el orden documental.
• Soporte administrativo general al equipo legal, incluyendo tareas de archivo, gestión de materiales y coordinación logística.
• Colaboración activa con otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo entre departamentos.
• Organización de eventos internos y externos, como reuniones de clientes, jornadas formativas o celebraciones corporativas.
• Gestión del día a día de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente en un entorno exigente y dinámico.

Requisitos:

Experiencia previa de al menos 3-5 años en funciones de secretariado, office management o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos jurídicos, entornos corporativos o firmas legales. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).

Perfil altamente organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y mantener la calma en entornos exigentes. Se valorará especialmente la experiencia en coordinación de agendas complejas, organización de viajes y eventos, así como la colaboración fluida con equipos multidisciplinares.

Se ofrece:

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario de oficina, de lunes a viernes.
• Banda salarial atractiva.