Administrativo de compras y materias primas

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo de compras y materias primas para una importante empresa que opera a nivel internacional del sector metalúrgico. La posición dará soporte administrativo integral al área de Compras de Materias Primas, actuando como enlace entre proveedores, plantas y compradores, y asegurando el correcto seguimiento de contratos, pedidos, entregas, penalizaciones y pagos en un entorno internacional.

Funciones y responsabilidades:

- Interfaz administrativa entre proveedores, plantas y compradores.
- Gestión administrativa del proceso de compras en coordinación con las plantas (solicitudes de compra, ofertas, adjudicación de contratos, etc.).
- Seguimiento y obtención de confirmaciones de materia prima adquirida y gestión completa en el sistema (Gesindus).
- Seguimiento y control de reclamaciones de materia prima para todas las plantas
- Verificación de contratos frente a especificaciones y precios negociados por el equipo de compras.
- Archivo y control de contratos y confirmaciones de compra en SharePoint.
- Gestión y archivo de la documentación asociada a los buques (documentos de embarque, COO, COA, facturas, etc.).
- Elaboración y mantenimiento de tablas Excel para el control y seguimiento de contratos, órdenes de compra, penalizaciones, buques y entregas.
- Seguimiento y control de los pagos de facturas de materias primas en coordinación con contabilidad y tesorería.
- Cálculo de precios de VNR para su aprobación
- Cálculo y seguimiento de comisiones de manganeso (Mn), manteniendo actualizado el resumen correspondiente.
- Preparación y coordinación con IT y las plantas de los cálculos para el informe anual SOX 20F.
- Elaboración de los compromisos de compra para el informe SOX 20F.
- Colaboración en auditorías internas y cumplimiento de requisitos SOX.
- Preparación y organización de informes solicitados por el VP de Energy, Procurement & Supply Chain, especialmente relacionados con Mn.

Requisitos indispensables:

- Formación en Importación/Exportación y Logística o similar.
- Hasta 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entornos internacionales.
- Excel nivel alto (imprescindible) – se realizará prueba técnica.
- Paquete Office: Word, PowerPoint.
- Español e inglés fluidos (oral y escrito).
- Francés valorable.
- Capacidad analítica, atención al detalle y organización.
- Habilidad para trabajar con múltiples interlocutores y gestionar documentación compleja.

Condiciones ofertadas:

- Contrato temporal para sustitución por 9 meses mínimo.
- Salario: 28.000 – 30.000 € brutos anuales.
- Beneficios: Ayuda restaurante de 9 €/día (de lunes a viernes).