Executive Assitant (Administración)

📍 Barcelona | Modelo híbrido 💰 Salario según experiencia aportada por el candidato 🎁 Seguro médico privado + Seguro de Vida 🚀 Incorporación inmediata | Proyecto estable Buscamos un/a Executive & Team Assistant para dar soporte directo a Dirección y participar activamente en la coordinación de proyectos estratégicos, comunicaciones ejecutivas y seguimiento de iniciativas clave. Se trata de una posición con alta visibilidad dentro de la organización, ideal para una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

✔ Preparación de informes, presentaciones y documentación estratégica.

✔ Seguimiento de proyectos e iniciativas clave, incluyendo organización de reuniones, elaboración de actas y control de acciones.

✔ Coordinación con equipos internos locales y regionales.

✔ Soporte y coordinación con áreas de RRHH, Finanzas, Legal y asesores externos.

✔ Gestión de comunicaciones internas y externas.

✔ Actuar como filtro y facilitador/a para optimizar el tiempo y la eficiencia del equipo directivo.

✔ Organización puntual de eventos y logística ejecutiva.

¿Qué buscamos?

🔹 Estudios universitarios en ADE, Economía o similares.

🔹 Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones de Executive Assistant o soporte a Alta Dirección.

🔹 Experiencia en coordinación de proyectos y entornos dinámicos con múltiples interlocutores.

🔹 Excelente capacidad organizativa, de planificación y gestión del tiempo.

🔹 Habilidades de comunicación y relación interpersonal.

🔹 Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

🔹 Dominio de herramientas digitales, Microsoft Office y especialmente Excel.

🔹 Interés o experiencia en áreas de RRHH, Finanzas o gestión administrativa corporativa.

🔹 Conocimientos contables básicos.

🔹 Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al servicio.

¿Qué ofrecemos?

✨ Proyecto estable y de largo recorrido.

✨ Modelo de trabajo flexible e híbrido.

✨ Entorno profesional dinámico e internacional.

✨ Participación directa en proyectos estratégicos y contacto con Dirección.

Si crees que encajas con esta oportunidad o conoces a alguien que pueda estar interesado/a, no lo dudes más y aplica ya! O envía un email a clara.capellades@robertwalters.com