Assistant

Importante empresa de lujo de contrucción busca incorporar una Asistant para su equipo.

1. Gestión de Calendarios: Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos para asegurar que no haya conflictos de horarios y que todo se desarrolle de manera eficiente.
2. Comunicación: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación, asegurando que los mensajes importantes sean transmitidos oportunamente.
3. Organización de Documentos: Mantener archivos y documentos bien organizados, tanto en formato físico como digital, para facilitar su acceso y uso.
4. Apoyo en Tareas Administrativas: Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina o del entorno donde trabaje.
5. Coordinación de Viajes: Planificar y coordinar itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.
6. Atención al Cliente: En algunos casos, actuar como punto de contacto para clientes o visitantes, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
7. Gestión de Proyectos: Ayudar a coordinar y supervisar proyectos específicos, asegurándose de que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
8. Compras y Suministros: Gestionar las compras de suministros de oficina y otros materiales necesarios para el funcionamiento diario.
9. Soporte Tecnológico: Asistir con problemas menores de tecnología o coordinar con los departamentos de TI para resolver problemas más complejos.
10. Tareas Personales: En el caso de un asistente personal, puede incluir tareas como hacer recados, gestionar aspectos personales del cliente, o coordinar servicios para el hogar.