Project Coordinator & Executive Assistant - C1/C2 (TEMP)

Excelente oportunidad como Executive Assistant y Project coordinator para un reconocido cliente del sector de la consultoría, se trata de una oferta inicialmente de carácter temporal

Funciones del puesto:

• Project Management: Supervisar el desarrollo de cada asignación, asegurando que todas las etapas del proceso avanzan según lo previsto.
• Gestionar proactivamente los esfuerzos del equipo para mantener el progreso y cumplimiento de objetivos del proyecto.
• Informar al equipo sobre actualizaciones críticas en expectativas del cliente o estado del proyecto ajustando el plan de proyecto según sea necesario.
• Coordinar y programar reuniones de negocio, llamadas relacionadas con los proyectos en curso.
• Comunicación y documentación: Mantener una comunicación efectiva con todas las partes, asegurando claridad y precisión en cada interacción.
• Crear, editar y formatear documentos clave alineados con las expectativas del cliente y del equipo.
• Gestión de relaciones: Actuar como enlace entre consultores y sus clientes, incluyendo ejecutivos, gerentes de contratación y recursos humanos.
• Coordinar reuniones y asegurar una experiencia fluida para clientes y candidatos que visiten la oficina.
• Gestión de información y finanzas: Supervisar aspectos financieros como facturación, informes de gastos e ingresos.
• Actualizar y mantener la integridad de bases de datos internas con información confidencial y relevante.
• Desarrollo de negocio: Apoyar en la planificación y creación de contenido para actividades de desarrollo comercial.
• Identificar y potenciar oportunidades estratégicas
• Soporte en agendas y viajes, traslados, logística, y otras funciones propias de rol asssistant

Requisitos

• Formación superior

• Experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en consultoría o servicios profesionales así como experiencia en el rol de Executive Assistant o Team Assistant

• Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y enfoque estructurado.

• Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Habilidades de comunicación y relación con clientes.

• Nivel alto de inglés (mínimo C1, preferiblemente C2).

Se ofrece

• Ubicación: Madrid.

• Horario: 9:00 a 18:00 jornada completa con flexibilidad en función de necesidades del negocio.

• Salario: 30.000 a 35.000 euros brutos anualesen función de los años de experiencia

• Incorporación: inmediata.

• Contrato: Temporal