Executive Assistant to the CFO & HR (English C2)

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid, concretamente en Paseo de la Castellana:

Como Executive Assistant del Director de RRHH y CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y actuando como punto clave de enlace entre la dirección y los distintos equipos internos y externos. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y reuniones, manejar documentación confidencial y asegurar la eficiencia operativa del área ejecutiva.

Funciones principales:

• Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos.

• Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial.

• Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos o externos.

• Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución.

• Gestión de gastos, presupuestos y diversas tareas administrativas.

• Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección.

• Nivel bilingüe en inglés y español (oral y escrito). Otros idiomas serán un plus.

• Excelente capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.

• Habilidades de comunicación, capacidad para gestionar información confidencial y trato fluido con interlocutores de distintos niveles.

• Perfil resolutivo, con capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes.

Se ofrece un entorno profesional internacional, posibilidades de desarrollo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de lunes a jueves 9:00 a 18:30 horas, Viernes 15 horas. Jornada intensiva junio, julio, agosto y septiembre. Salario 35.000- 40.000 € brutos/anuales+ beneficios sociales.

Inscríbete hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera profesional.