Secretari/ària - Executive Assistant

Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un/a Secretari/ària o Executive Assistant per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.

Responsabilitats:

• Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.
• Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.
• Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.
• Suport administratiu general i tasques de secretari/ària de direcció.
• Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.
• Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.
• Acompanyar en temes de recursos humans: vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.
• Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies: no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.

Requisits:

• Català fluid (oral i escrit).
• Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris (valorada, però no imprescindible).
• Domini del Microsoft Office i Kamaleon.
• Interès i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.
• Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.
• Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.