Executive Assistant & Office Manager (Bilingual English)

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant & Office Manager con ingles bilingue para una prestigiosa firma boutique ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Executive Assistant & Office Manager, tu misión principal será dar soporte polivalente y de alta visibilidad a los equipos, combinando funciones de asistencia ejecutiva con la gestión de la oficina. Se trata de una posición clave para el correcto funcionamiento del día a día en un entorno dinámico y en pleno crecimiento.

Funciones principales:

• Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día de los equipos.

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones, viajes y logística asociada.

• Gestion de gastos, albaranes, facturacion y otras tareas administrativo/financieras.

• Organización de salas, calendarios y horarios.

• Gestión general de oficina: control de material, pedidos, contacto con proveedores y supervisión de servicios generales.

• Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución interna y externa.

• Recepcion de visitas

• Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales.

• Organización de eventos corporativos y actividades internas.

• Contacto directo con otras oficinas y actuación como punto de enlace en comunicaciones.

• Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto.

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar, preferiblemente en entornos corporativos legales o similar. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+/C2).

Imprescindible experiencia en gestión de agendas y soporte a equipos. Se valorará muy positivamente la experiencia en roles de Office Assistant, Office Manager o gestión de oficinas, así como experiencia previa en sectores legal, financiero o de servicios profesionales.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico, proactivo, con capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y adaptarse a situaciones cambiantes. Persona orientada al detalle, resolutiva y con interés en un proyecto estable a largo plazo dentro de un entorno profesional excelente.

La compañía ofrece contrato indefinido, jornada completa de lunes a viernes con flexibilidad, un proyecto estable y retador, y un ambiente joven, dinámico y en crecimiento.