Secretariado Legal - Inglés C1/C2

Excelente oportunidad profesional para incorporarte como Secretaria/o Legal en un despacho de reconocido prestigio, ubicado en pleno centro de Madrid.

Sobre la posición

Como Secretaria/o Legal, tu misión será proporcionar soporte integral a los socios y al equipo legal, garantizando un funcionamiento impecable del día a día del despacho. Serás una figura clave en la coordinación administrativa, la gestión documental y la interlocución con clientes nacionales e internacionales.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de socios y abogados.

• Organización de salas, videoconferencias y logística asociada.

• Elaboración, revisión y formato de documentación jurídica, presentaciones y correspondencia.

• Control y archivo de expedientes, documentación legal y bases de datos internas.

• Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de contacto con clientes.

• Coordinación de viajes, desplazamientos y reservas.

• Gestión de facturación, seguimiento de horas imputables y apoyo en la preparación de reportes.

• Trato directo con proveedores y apoyo en tareas administrativas del despacho.

• Otras funciones propias del secretariado legal en un entorno de alta exigencia.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.

• Experiencia previa de mínimo 5 años en secretariado legal o en posiciones de soporte en despachos de abogados o firmas profesionales.

• Inglés nivel C1–C2, imprescindible para interactuar con clientes y documentación internacional.

• Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con documentación jurídica compleja.

• Perfil organizado, resolutivo, discreto y con alta capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

• Orientación al detalle, profesionalidad y vocación de servicio.

Condiciones

• Contrato indefinido y proyecto estable en un despacho de referencia.

• Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 14:00 h.

• Ticket restaurante

• Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

• 2 días de tele trabajo