Office Manager - Recepcionista (Viladecans)

Nuestro cliente, una importante multinacional del sector retail ubicada en Viladecans, precisa incorporar a un/a Office Manager - Recepcionista.

Reportando al director del área, tus funciones serán:

Gestión administrativa general

• Organización de documentos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
• Apoyo en la gestión de agendas y reuniones.
  
  

Coordinación logística de la oficina

• Supervisión del estado de las instalaciones.
• Gestión de suministros y material de oficina.
• Coordinación con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).
  
  

Soporte a otros departamentos

• Apoyo administrativo a Recursos Humanos, Finanzas o Dirección.
• Organización de viajes, eventos internos o reuniones externas.
  
  

Gestión documental y archivo

• Mantenimiento de bases de datos y sistemas de archivo.
• Control de facturas, albaranes y documentación legal básica.
  
  

Atención y comunicación

• Recepción de llamadas, correos y visitas.
• Canalización de solicitudes internas y externas.
  
  

Requisitos:

• Estudios universitarios (licenciatura, diplomatura o grado universitario.
• Mínimo tres años de experiencia desarrollando las funciones descritas
• Nivel de castellano y catalán nativo y nivel de inglés avanzado.

Se ofrece contrato indefinido en una de las empresas de retail de mayor reconocimiento en su sector. Horario de lunes a jueves de 9:00 h-10:00 h. a 14:00 h y de 15:00 h-16:00 h a 18:30 h-19.30 h y viernes de 9:00 a 15:00 h. Se requiere disponibildad para trabajar un fin de semana cada cinco semanas.

Retribución entre 22.00€ brutos/año a 24.000€ brutos/año más variable.