Office Assistant - Administrativo (Ingles C1)

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Assistant para dar soporte a la oficina y al equipo directivo de un importante fondo de inversión de Real estate Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina .

Funciones del puesto:

• Apoyoo en el proceso completo de facturación (emisión, registro y seguimiento).

• Registro y carga de facturas en el programa de gestión interna.

• Seguimiento y control del circuito de aprobación de facturas.

• Manejo de Excel para control, revisión y reporte de información contable.

• Gestión y organización de los viajes del equipo (reservas, coordinación y soporte administrativo).

• Emisión y gestión de facturas relacionadas con viajes.

• Apoyo administrativo general

• Supervisión y coordinación de servicios generales de oficina y contacto con proveedores.

Se oferece:

• Banda salarial atractiva de 28.000 € brutos anuales.

• Modalidad 100% presencial.

• Horario:

  • De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h.

  • Viernes hasta las 15:00 h (ocasionalmente hasta las 14:00 h).

• Contrato temporal (6 meses) por sustitución de baja por maternidad.

• Posibilidad de incorporación a la finalización del contrato.

Requisitos:

• Nivel de Ingles alto, conversacional y escrito C1
• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar de Office Assistant, Office Manager
• Formación y experiencia en area administrativa y contab
• Perfil alegre, colaborativo, proactivo, y de alta confianza, con muy buena actitud y ganas