Assistant Facilities Manager - Inglés C1/C2 (Temporal)

Excelente oportunidad laboral como Assistant Facilities Manager para una compañía líder ubicada en Algete, Madrid

Sobre la posición:

Assistant Facilities Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y actuar como enlace directo en la gestión integral de las instalaciones, garantizando el correcto funcionamiento del workplace y de los servicios generales. Combinarás estas funciones con la coordinación de proveedores, la supervisión operativa del edificio y la atención a empleados y visitantes.

Funciones principales:

-Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día del edificio y las operaciones del workplace.

-Organización de salas, soporte a visitantes y empleados, así como coordinación de calendarios y horarios operativos.

-Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control de servicios como limpieza, mantenimiento, mobiliario, pedidos y contacto con proveedores.

-Filtro y gestión de incidencias relacionadas con servicios generales, actuando como primer punto de interlocución.

-Control de la facturación asociada a proveedores, incluyendo órdenes de compra, recepciones y coordinación con el equipo financiero.

-Coordinación de viajes internos de proveedores, visitas técnicas y supervisión de RAMS

-Coordinación de agendas operativas, reuniones de trabajo y la logística asociada a las mismas.

-Colaboración con departamentos internos (IT, Seguridad, Cocina, Real Estate) para asegurar la correcta ejecución de proyectos.
Desarrollo e implementación de procedimientos operativos y propuestas de mejora continua.

-Identificación mensual de oportunidades de ahorro de costes y optimización operativa.

-Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto.

Requisitos:

-Formación en Administración, Gestión de Instalaciones, Property Management o similar.

-Experiencia mínima de dos años en una posición similar dentro de Facility Management, Property Management o servicios generales.
Nivel alto de inglés y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Experiencia en atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de servicios.

-Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Persona con gran capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con entornos cambiantes. Perfil orientado al cliente, con habilidades de comunicación y autonomía.

Se ofrece contrato temporal de 6 meses , banda salarial atractiva y un buen ambiente de trabajo.