Executive Assistant & Events (Native speaker English & Spanish)

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant & Events para una reconocida empresa internacional ubicada en Madrid centro

Sobre la posición:

Como Executive Assistant, tu misión principal será dar soporte a la Dirección y Presidencia de la compañía, combinando la gestión de estas funciones con el soporte en eventos organizados por la compañía. Se requerirá disponibilidad para viajar de forma eventual

Funciones Principales:

• Gestión de calendarios de reuniones
• Coordinación de agendas complejas y cambiantes
• Soporte en documentación y archivo, tanto en inglés como en español
• Coordinar videoconferencias internacionales, brindar soporte en reuniones si es necesario
• Redacción de informes
• Coordinación y preparación de viajes internacionales, así como la logística asociada prestando especial atención al detalle y organización de los mismos.
• Soporte en la gestión de proyectos
• Actuar como principal punto de interlocución y enlace entre las partes, mostrando gran capacidad de gestión y confidencialidad
• Otras tareas derivdas del rol

Requisitos

Las personas a las que brindará apoyo y soporte son en su mayoría nativos en inglés por lo que se requerirá de un dominio excelente tanto a nivel oral como escrito del idioma. Alto nivel de paquete office ya que será imprescindible en su día a día, así como buen manejo de herramientas tecnológicas. Buscamos un perfil proactivo, analítico, con motivación por este tipo de rol, capaz de gestionar diferentes tareas al mismo tiempo. Experiencia de al menos 5 años en una posición similar

Se ofrece contrato indefinido, banda salarial atractiva y progresión laboral.