Office Manager & Operations - Inglés bilingue (Maddrid)

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una importante empresa internacional del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:

Buscamos un perfil con experiencia en gestión de oficinas, coordinación de eventos y manejo de comunicaciones internas y externas.

Funciones principales:

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.

• Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).

• Administrar la agenda y reuniones del CEO de la compañía.

• Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.

• Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.

• Apoyo administrativo en el departamento de contabilidad.

• Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.

• Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.

• Gestión de inventarios y suministros de oficina.

• Coordinación y supervisión del personal de recepción.

• Planificación y lanzamiento de iniciativas de Employee Engagement conjuntamente con el equipo de Customer Experience, Marketing, RRHH y Dirección.

Requisitos:

Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o área relacionada. Experiencia mínima de 6 años en un rol similar. Nivel de inglés C1 imprescindible, muy valorable otros idiomas. Experiencia en la coordinación de eventos y manejo de comunicaciones. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multifuncional. Referencias positivas de puestos similares. Disponibilidad para contrato temporal con posibilidad de incorporación indefinida. Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas. Experiencia en el manejo de proveedores y supervisión de personal. Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.

Se ofrece un contrato indefinido, banda salarial según la valía del candidato. horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y los viernes de 9:00 a 14:00 horas.