Sobre la posición: Desde Robert Walters buscamos un perfil de Office Assistant para un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid.
Tus responsabilidades principales serán:
- Atención al cliente y recepción de visitas.
- Manejo de la centralita y gestión de llamadas entrantes y salientes.
- Organización de la agenda de reuniones y mantenimiento de las salas (control de caducidades e inventario, cambio de agua, preparación de máquinas de café, gestión de pedidos de material, etc.).
- Gestión de mensajería y recepción de paquetes.
- Apoyo en tareas de reprografía.
- Asistencia puntual en tareas administrativas, como facturación y gestión de pedidos de catering para eventos.
- Soporte en labores de secretaría para abogados y socios.
- Formateo de documentos, traducciones y transcripciones, entre otros.
- Asistencia al Departamento de Marketing y Comunicación en la redacción de noticias y boletines, elaboración de presentaciones y documentación para clientes, organización de eventos y actualización de bases de datos.
Buscamos una persona dinámica, con nivel de inglés avanzado, con ganas de comenzar su próxima etapa profesional. Se ofrece contrato indefinido a jornada parcial en horario de 15h a 21h y se ofrece banda salarial de 16.500€ brutos anuales.
Inscríbete hoy mismo o envía tu CV a: elena.nagore@robertwalters.com