Office Manager (despacho abogados)

Estamos en búsqueda de un/a Office Manager para encargarse del Departamento de Administración de un reconocido despacho de abogados. Se requiere mínimo 3 años de experiencia, con manejo de Excell y A3 (idealmente) habiendo gestionado facturaciones (cobros/pagos), suministros, visitas, salas, controlar ingresos y gastos etc. Muy valorable experiencia previa en despachos de abogados o servicios profesionales.

La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día del despacho, el control administrativo y financiero básico, así como la atención a clientes y visitas.

Buscamos una persona metódica, organizada, resolutiva y de absoluta confianza, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener altos estándares de confidencialidad y profesionalidad.

• Gestión y organización del funcionamiento diario de la oficina.

• Control y seguimiento de ingresos y gastos del despacho.

• Gestión administrativa de facturación, proveedores y pagos.

• Coordinación con gestoría o asesoría externa.

• Atención y recepción de clientes, visitas y llamadas.

• Organización de agendas, reuniones y salas.

• Apoyo administrativo al equipo jurídico.

• Gestión de documentación, archivo y bases de datos.

• Supervisión de material de oficina y relación con proveedores.

• Apoyo en la organización de eventos o reuniones del despacho.