Técnico/a de Formación

Una excelente oportunidad como Técnico de Eventos y Formaciones está disponible en Barcelona, dentro Asociación de Empresas. Sobre el puesto: Llevarás a cabo la producción y gestión de las actividades formativas y atención al asociado en Formación, de acuerdo a las instrucciones del Gerente de Formación, con la finalidad de prestar un servicio óptimo y velar por la satisfacción de los asistentes. Velarás por el cumplimiento de los procedimientos establecidos con orientación a la mejora continua y el aprovechamiento de las posibilidades de la organización. Las personas del equipo organizativo de formación se dedican indistintamente a cubrir todas las actividades a las que damos apoyo y a hacer un seguimiento comercial de las convocatorias, así como a consolidar el conocimiento documentando procedimientos y a promover mejoras en los mismos y en las herramientas de soporte.

Funciones principales:

• Realizar la publicación de actividades formativas en la web y en back office, con toda la información y elementos previstos por las personas responsables de desarrollo de contenidos o de marketing.
• Organizar las actividades formativas: alojamiento y desplazamientos, catering.
• Contratar y negociar con proveedores en la organización de jornadas
• Validar las inscripciones de Formación con actualización de base de datos.
• Realizar las pruebas técnicas necesarias con ponentes y asistentes a actividades formativas online y presenciales.
• Realizar los trámites de valoraciones post-actividad (envío cuestionario, tabulación y análisis) con el apoyo administrativo del departamento.
• Recepcionar y acreditar a los de asistentes de actividades del área.
• Realizar soporte puntual en acciones de seguimiento comercial de convocatorias, coordinado con plan de comercialización de la actividad liderado por el PM de la misma.
• Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
• Solucionar incidencias operativas en tiempo real durante los eventos.

Funciones periódicas:

• Asistir a las jornadas formativas donde su presencia sea requerida.
• Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
• Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.

Requisitos:

• Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalentes) en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.
• Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o actividades formativas.
• Conocimiento en planificación de eventos y presupuestación.
• Nivel nativo de español y deseado inglés intermedio.
• Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.
• Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Orientación al cliente, rigor y orden en la ejecución de tareas y proactividad.

Se ofrece:

• Contrato temporal por Baja IT con alta probabilidad de contrato indefinido posterior.
• Oficinas en Barcelona ciudad. Modalidad presencial.
• Excelente ambiente de trabajo y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Participarás en proyectos nacionales de gran impacto.

Para cumplir con éxito tu función como Técnico de Eventos y Formaciones, demostrarás una alta capacidad de análisis, planificación y organización, con orientación al cliente y al detalle. Deberás ser una persona entusiasta con el proyecto, acostumbrada a trabajar por objetivos, dinámic@, positiv@ y con capacidad de trabajo en equipo.

Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender, el empleo de Técnico de Eventos y Formaciones es para ti.

¡Inscríbete hoy mismo a este apasionante puesto y comienza ya un nuevo reto profesional!