Corporate Real Estate & Workplace Specialist (sustitución)

Misión: Dar soporte en la gestión de los contratos de arrendamiento de las oficinas de la empresa a nivel mundial, así como colaborar en la coordinación de proyectos de adecuación y acondicionamiento de oficinas a nivel global, de acuerdo con las directrices corporativas y los procesos internos de la compañía.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Planificación:

• Dar soporte en el seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y ayudar a coordinar las acciones necesarias con los diferentes interlocutores implicados.
• Apoyar en la elaboración de los calendarios de proyectos para nuevos contratos de arrendamiento, renovaciones o proyectos de adecuación de oficinas, tanto para nuevas oficinas como para reformas.
• Recopilar datos para la elaboración de presupuestos de proyectos y colaborar en la definición del CapEx (inversiones de capital).
• Dar soporte en la alineación de los proyectos relacionados con las oficinas con los objetivos estratégicos de la compañía.

Gestión / Ejecución:

• Dar soporte en la gestión de la cartera inmobiliaria de las oficinas a nivel global, con especial foco en la administración de los contratos de arrendamiento.
• Colaborar con el equipo de Real Estate y con el Key Account de Real Estate en las renovaciones de contratos y en su gestión.
• Ayudar a mantener actualizadas las herramientas de seguimiento del estado de los contratos de arrendamiento y de los proyectos de oficinas.
• Dar soporte en la coordinación de reformas o traslados, colaborando con brokers externos y con los equipos legales internos.
• Contribuir a la implementación de cambios en el diseño de las oficinas de acuerdo con los estándares de workplace de la empresa, trabajando estrechamente con otros equipos.
• Participar en reuniones de proyectos y dar soporte en la organización de la logística y las comunicaciones con proveedores, project managers locales y diseñadores.
• Coordinar, junto con el Key Account / Project Manager, la estrategia a seguir en cada proyecto.
• Ayudar a preparar planos y distribuciones (layouts) para pequeños proyectos de reforma de oficinas gestionados internamente.
• Actualizar los datos relativos al workplace, incluyendo la ocupación y el uso de los espacios en las oficinas a nivel mundial.
• Identificar posibles riesgos y áreas de mejora, proponiendo ideas para optimizar procesos y soluciones.

Control:

• Redefinir, implementar y verificar los KPIs y SLAs definidos para el área.
• Dar soporte en el seguimiento del presupuesto de cada proyecto, de acuerdo con la previsión de CapEx establecida.
• Dar soporte en el seguimiento de los proyectos de obras y construcción, de acuerdo con las necesidades de cada negocio local.
• Apoyar en la elaboración de informes periódicos y en el seguimiento del progreso de los proyectos de oficinas en curso.

Estudios:

• 4/5 años de grado universitario en Ingeniería o Arquitectura

Conocimientos:

• Real Estate/Project Management Background
• Instalaciones en edificios

Experiencia:

• 5 años en posiciones similares