Booking Assistant

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un/a Booking Assistant para incorporarse al equipo de una de las marcas de eventos y entretenimiento independiente más reconocidas de Europa, con presencia en múltiples mercados internacionales y sede operativa en Barcelona.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y apasionado por la música en directo y la cultura de festivales. Una persona que entienda que el éxito de un evento también reside en la precisión de un contrato bien gestionado, un rider coordinado a tiempo y una comunicación clara con agentes y promotores. Alguien que disfrute siendo la pieza clave que hace que todo funcione.

El rol tendrá base en Bilbao y trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Barcelona, siendo responsable de la gestión de bookings en todos los mercados internacionales (excluida España).

¿Cuál será tu misión?

La persona que se incorpore asumirá la gestión end-to-end del proceso de booking artístico en mercados internacionales, actuando como nexo entre artistas, agentes, promotores locales y el equipo central en Barcelona.

Responsabilidades principales:
• Gestionar el proceso completo de booking en mercados internacionales (excl. España).
• Revisar, negociar y tramitar contratos artísticos.
• Supervisar el invoicing y el seguimiento financiero asociado a los bookings.
• Coordinar el advancing de artistas: logística, riders técnicos, hospitalidad y calendarios.
• Ser el punto de contacto entre partners internacionales y el equipo de Barcelona.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y calendarios de bookings.
• Comunicarse de forma proactiva con agentes, artistas y promotores locales.
• Dar soporte al equipo de Barcelona en tareas administrativas y operativas cuando sea necesario.

Buscamos:
• Residencia en Bilbao o disponibilidad para reubicarse.
• Experiencia demostrable en booking artístico, talent management o eventos en vivo.
• Sólido conocimiento de procesos de contratación e invoicing en la industria del entretenimiento.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Inglés y español fluidos; se valorarán otros idiomas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples mercados y deadlines simultáneamente.
• Pasión por la música y la cultura en vivo.

¿Qué ofrece el proyecto?
• Un rol en el corazón de una de las marcas de entretenimiento independiente más relevantes de Europa.
• Colaboración directa con un equipo internacional experimentado.
• Entorno de trabajo dinámico, creativo y con proyección internacional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.

Si te apasiona la música en directo, disfrutas trabajando en entornos exigentes y quieres ser una pieza clave en la creación de experiencias culturales de alto nivel, queremos conocerte.