Executive Assistant

Nos encontramos en búsqueda de una posición de Executive Assistant para destacada compañía del sector Industrial con foco en equipamiento médico en Barcelona, con un fuerte componente internacional, académico y de innovación. Este rol es clave para garantizar la eficacia del CEO mediante la gestión de prioridades diarias, la coordinación de interlocutores internos y externos, y la ejecución fluida de iniciativas estratégicas.

¿Qué tareas harás?
• Gestionar y priorizar la agenda, reuniones y viajes del CEO.
• Preparar agendas, presentaciones y documentos informativos para reuniones del consejo, inversores y comerciales.
• Actuar como enlace entre el CEO, el equipo ejecutivo, miembros del consejo, inversores y socios externos.
• Hacer seguimiento de tareas, garantizar el cumplimiento y mantener los plazos de los proyectos.
• Apoyar la comunicación (correos electrónicos, actas, informes) con precisión y confidencialidad.
• Asistir en la organización de reuniones del consejo, eventos corporativos y participación en congresos.
• Manejar información sensible con el máximo nivel de discreción.
• Gestiones administrativas: Procesamiento de facturas, contacto con proveedores, gestión de gastos.

¿Qué buscamos en este puesto?

• Experiencia profesional: Mínimo 5 años de experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo/a o en un rol similar apoyando a ejecutivos de alto nivel.
• Idiomas:
➢ Inglés avanzado (excluyente). Es el idioma vehicular de la compañía y te moverás en un entorno totalmente internacional.
➢ Catalán: Sería un plus.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
• Alto nivel de competencia en MS Office, PowerPoint y herramientas de productividad. Necesario perfil TECH/DIGITAL en cuanto a uso de soluciones y herramientas digitales, y IA.