Secretaria / Recepcionista - Girona

Desde Robert Walters seleccionamos un/a Secretario/a - Recepcionista para un reconocido despacho de abogados de referencia especializado en el asesoramiento jurídico integral a empresas y particulares, ubicado en Girona.

Trabajarás en el departamento de Administración, reportando directamente al Socio Director. ¿Disfrutas siendo el primer punto de contacto y asegurando que todo funcione con orden y profesionalidad? Si la organización y la atención al cliente son tu mejor carta de presentación, esta es tu oportunidad.

Tu nuevo puesto

Te incorporarás a un equipo de aproximadamente 10 personas, desempeñando un papel clave en la organización y el correcto funcionamiento de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y una atención cercana y profesional tanto a clientes como a interlocutores internos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Recepción y atención de clientes.
• Funciones generales de secretaría y recepción.
• Atención y gestión de la centralita telefónica.
• Coordinación y reserva de salas de reuniones.
• Organización de viajes.
• Contacto con el proveedor encargado de las traducciones.
• Introducción y gestión de facturación.
• Mantenimiento del histórico de visitas.
• Gestión y facilitación de facturas.
• Apertura de fichas y expedientes de clientes.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en posiciones de secretaría, recepción o funciones similares.
• Catalán nativo, Inglés nivel B2 para la atención y derivación de llamadas telefónicas.
• Excelentes habilidades comunicativas y de interlocución.
• Perfil organizado, resolutivo, orientado al cliente y con vocación de servicio.
• Excelente presencia.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en recepción, secretaría y/o atención al cliente.
• Haber compatibilizado trabajos de fin de semana en entornos de atención al público.

Qué obtendrás a cambio

• Contrato inicial para cubrir una sustitución e incorporación a empresa
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h con una hora para comer y viernes de 09:00 a 14:00 h.
• Jornada intensiva durante el mes de agosto de 09:00 a 15:00 h.
• Modalidad de trabajo 100 % presencial.
• Salario entre 20.000 € y 22.000 € brutos anuales.
• 23 días laborables de vacaciones.
• Posibilidad de acogerse a un plan de retribución flexible en caso de incorporación a empresa.
• Retribución distribuida en 14 pagas, con opción de percibirla en 12 pagas.

Ser la primera imagen de una organización implica mucho más que recibir visitas: significa aportar orden, confianza y profesionalidad cada día para que todo el equipo pueda centrarse en lo realmente importante.