Office Assistant. English C1

Como Recepcionista Administrativa/o, serás la primera imagen de la compañía, desempeñando un papel fundamental en la atención a visitas y clientes, así como en el soporte administrativo al equipo. Combinarás funciones de recepción con tareas propias de secretariado, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la oficina en un entorno profesional e internacional, del sector Real State.

Tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio será clave para garantizar una experiencia excelente tanto para clientes como para el equipo interno.

Funciones principales

• Recepción y atención de visitas, asegurando una acogida profesional y cordial.

• Gestión y preparación de salas de reuniones (recepción de invitados y mantenimiento del orden de las salas).

• Atención y filtro de llamadas telefónicas.

• Organización y coordinación de reuniones.

• Gestión de agendas y apoyo en la planificación del día a día.

• Organización de viajes y desplazamientos.

• Soporte administrativo a la secretaria del equipo y colaboración en tareas generales de oficina.

• Apoyo en la gestión de herramientas internas, como el programa de solicitud de vacaciones y el sistema de fichaje.

• Colaboración con el resto del equipo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

• Nivel de inglés muy alto, imprescindible para el desempeño diario del puesto.

• Experiencia previa, aunque sea inicial, en posiciones de recepción, secretariado o administración.

• Persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio.

• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.

• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y adaptarse a un entorno dinámico.

Se ofrece

Se ofrece un proyecto estable en un entorno profesional e internacional.

El horario será de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 y de 15:30 a 19:00. Los viernes la jornada finalizará a las 15:00 y, de forma alterna, se podrá teletrabajar.

La persona seleccionada disfrutará de un salario de hasta 25.000 € brutos anuales.

La compañía ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable y con proyección.