Office Manager&Administración. Inglés C1

¿Te apasiona la gestión de oficina y disfrutas siendo la persona que hace que todo funcione de manera eficiente? Buscamos un/a Office Manager para incorporarse a una reconocida empresa de ingeniería ubicada en Madrid centro, en un entorno dinámico, colaborativo y con gran autonomía.

Esta posición será clave para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina, actuando como nexo entre los distintos departamentos, proveedores y la gestoría externa.

Funciones principales

• Gestión administrativa general de la oficina.

• Control, revisión y preparación de pagos de facturas.

• Seguimiento de gastos de personal y coordinación con la gestoría externa (sin funciones de contabilidad).

• Control y conciliación de información bancaria.

• Relación y negociación con proveedores.

• Gestión de compras y control de suministros de oficina.

• Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones y coordinación de incidencias.

• Apoyo en acciones de marketing y gestión de redes sociales.

• Soporte administrativo transversal a la dirección y al resto del equipo.

Perfil buscado

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o Administración General.

• Persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de planificación.

• Perfil proactivo, autónomo y multitarea.

• Capacidad para priorizar tareas y desenvolverse en entornos dinámicos.

• Buen manejo de números y control administrativo.

• Buen nivel de inglés. Se valorará especialmente un nivel alto de francés.

Se ofrece

• Contrato estable.

• jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18 horas y viernes 15 horas. Se valorará personas que estén interesadas también, en media jornada.

• Teletrabajo todos los viernes.

• Salario orientativo de hasta 28.000 € brutos anuales

• Oficinas ubicadas en el centro de Madrid, con excelente comunicación.

Si buscas una posición con autonomía, visibilidad y un papel fundamental dentro de una empresa consolidada, estaremos encantados de conocerte.