Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés)

Buscamos un/a Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) para incorporarse de manera estable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día. Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación.

Funciones principales

• Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades.

• Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios.

• Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios.

• Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden.

• Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos.

• Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes.

• Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales.

• Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios.

• Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina.

• Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo.

• Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento.

• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos

• Formación universitaria valorable.

• 2–3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia.

• Idiomas: catalán, español e inglés fluido.

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Perfil organizado, detallista y multitarea, con excelente comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

• Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades.

Se ofrece

• Contrato indefinido.

• Ubicación: Madrid.

• Salario: 25.000–28.000 € + beneficios.

• Modelo híbrido de trabajo.

• Horario: 09:00–18:00 h, con flexibilidad.

• Entorno internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento.