Executive Assistant .C-LEVEL. Retail. Inglés C2

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant de uno de los miembros del Comité Dirección en una prestigiosa firma internacional del sector retail ubicada en Madrid.

Sobre la posición:

Como Executive Assistant del Comité Dirección, tu misión principal será proporcionar soporte ejecutivo integral de alto nivel, actuando como mano derecha en la coordinación estratégica, organizativa y operativa combinando funciones de Executive Assistant con responsabilidades vinculadas a proyectos transversales y coordinación interna.

Funciones principales:

• Gestión integral de la agenda de uno de los miembros del Comité de Direccción y coordinación con el Comité de Dirección.
• Organización de reuniones, preparación de documentación, presentaciones y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de comunicaciones internas y externas, garantizando absoluta confidencialidad.
• Coordinación de eventos internos, iniciativas de equipo y actividades corporativas.
• Apoyo en tareas vinculadas al Comité de Dirección, coordinación de procesos y proyectos transversales.
• Interlocución constante con distintos departamentos y stakeholders internos.
• Referente y punto de apoyo para el equipo de asistentes, realizando coordinación puntual cuando sea necesario.
• Gestión de viajes, logística y necesidades operativas del Director.
• Anticipación de necesidades, resolución autónoma de incidencias y propuesta continua de mejoras.
• Otras tareas administrativas y asistenciales derivadas de la posición.

Requisitos:

Formación Universitaria, Formación en Administración, Secretariado o similar. Experiencia mínima de siete a diez años en posiciones de Personal Assistant o Executive Assistant de alta dirección, idealmente en entornos corporativos complejos e internacionales. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C2). Francés valorable.

Buscamos un perfil muy senior, dinámico, asertivo, cercano y con excelente presencia profesional. Una persona alegre, resolutiva y acostumbrada a trabajar en entornos de alta exigencia, con gran exposición e interacción constante con equipos y stakeholders. Se requiere una alta capacidad de organización, autonomía, anticipación y gestión simultánea de múltiples prioridades, así como experiencia previa en coordinación de eventos.

Se ofrece contrato indefinido, estabilidad laboral, progresión profesional y paquete retributivo muy competitivo, además de atractivos beneficios sociales.

Horario:
Lunes a jueves de 09:30h a 18:45h y viernes de 09:00h a 14:45h.
Posición 100% presencial en Madrid.