Secretaria Legal con inglés bilingue

Como Secretaria Legal serás la figura clave de apoyo a los socios y al equipo legal, combinando funciones propias de una Executive Assistant con tareas específicas de gestión documental jurídica, control de plazos procesales y coordinación administratival. Tu rol será esencial para garantizar el orden, la eficiencia y el cumplimiento en un entorno exigente y dinámico.

Funciones principales:

• Soporte asistencial a socios y abogados en la coordinación del día a día.

• Gestión de agendas complejas, reuniones, salas y logística asociada.

• Control y archivo de documentación legal: contratos, poderes, actas, escrituras, informes y expedientes.

• Seguimiento de plazos legales y coordinación con procuradores, notarías, registros y organismos oficiales.

• Revisión y preparación de documentos (no redacción jurídica, pero sí formateo, compilación y control de versiones).

• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones internas/externas.

• Coordinación de viajes, traslados y eventos corporativos.

• Control de facturación, seguimiento de proveedores y apoyo en reportes administrativos.

• Apoyo general en tareas administrativas y operativas del área legal.

Requisitos:

• Formación en Administración, Secretariado, Asistencia de Dirección, Derecho o similar.

• Mínimo 5 años de experiencia en un rol similar dentro de un despacho, asesoría jurídica o entorno corporativo

• Inglés bilingüe o muy alto (C1+ / C2) imprescindible.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Nivel alto paquete office) y valorable experiencia con software jurídico

• Perfil organizado, meticuloso, proactivo, con alta capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.

• Acostumbrada a trabajar con plazos estrictos, documentación sensible y agendas cambiantes.

• Orientación a la estabilidad laboral y al trabajo en equipo.

Se ofrece contrato indefinido en un entorno estable y de alto nivel, con horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes de 8:00 a 15:00, oportunidades de crecimiento dentro del área legal y administrativa, así como un excelente ambiente de trabajo orientado al desarrollo profesional.

Se trata de una posición presencial, oficinas en el Barrio de Salamanca.