Legal Executive Assistant (Bilingual English)

Como Secretaria/o Legal, serás la figura clave de apoyo a los socios y al equipo legal, combinando funciones propias de Executive Assistant con tareas específicas de gestión documental jurídica, control de plazos y coordinación administrativa entre otras. Tu rol será esencial para garantizar el orden, la eficiencia y el cumplimiento en un entorno exigente y dinámico de carácter internacional.

Funciones principales

• Soporte asistencial a socios y abogados en la coordinación del día a día.

• Gestión de agendas complejas, reuniones, salas y logística asociada.

• Control y archivo de documentación legal: contratos, poderes, actas, escrituras, informes y expedientes.

• Seguimiento de plazos legales y coordinación con procuradores, notarías, registros y organismos oficiales.

• Revisión y preparación de documentos (formateo, compilación y control de versiones; no redacción jurídica).

• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones internas/externas.

• Coordinación de viajes, traslados y eventos corporativos.

• Control de facturación, seguimiento de proveedores y apoyo en reportes administrativos.

• Apoyo general en tareas administrativas y operativas del área legal.

• Colaboración estrecha con la EA senior y soporte transversal a todo el equipo.

Requisitos:

• Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Asistencia de Dirección, Derecho o similar.

• Mínimo 5 años de experiencia en un rol similar dentro de despacho, departamento jurídica o entorno corporativo internacional de servicios profesionales.

• Inglés muy alto o bilingüe (C1+/C2) imprescindible para el día a día.

• Dominio del paquete Office; valorable experiencia con software jurídico.

• Perfil multitasking, resolutivo, organizado y con alta capacidad para priorizar.

• Acostumbrada a trabajar con plazos estrictos, documentación sensible y agendas cambiantes.

• Capacidad para trabajar mano a mano con equipos pequeños y en crecimiento.

• Excelente comunicación, criterio y orientación al detalle

Se ofrece un contrato indefinido en un entorno internacional, estable y en pleno crecimiento, con un horario de 9:00 a 18:00, presencial.

La persona seleccionada contará con un paquete de beneficios competitivo, así como una banda salarial atractiva dependiendo de los años de experiencia aportados, en un rango de 40.000 a 45.000 euros brutos anuales.

El despacho ofrece un ambiente profesional, dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento, dentro de un entorno laboral internacional.