Executive Assistant Legal (Inglés C2)

Desde Robert Walters buscamos un perfil de Executive Assistant Legal cuya misión principal será brindar soporte polivalente a socios y abogados, gestionando agendas complejas, viajes, documentación legal y otras funciones propias del rol

Tus funciones principales serán:

• Asistencia directa a socios y abogados, garantizando una gestión ágil y eficiente de sus necesidades operativas
• Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones, incluyendo calendarios compartidos, organización de salas y seguimiento de compromisos clave.
• Preparación, revisión y edición de documentación legal, informes, presentaciones y correspondencia profesional
• Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos, garantizando la confidencialidad, el orden documental y la trazabilidad de la información.
• Valoración del conocimiento y manejo de bases de datos legales
• Soporte administrativo general al equipo legal, incluyendo archivo físico y digital, gestión de materiales y coordinación logística.
• Colaboración activa con otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo en un entorno exigente y dinámico.
• Organización de eventos internos y externos, como reuniones con clientes, jornadas formativas o actividades corporativas. Gestión operativa del día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los recursos y la resolución ágil de incidencias.

Requisitos:

Experiencia previa de al menos 5 años en funciones de secretariado, office management o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos jurídicos, entornos corporativos o firmas legales. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).

Perfil altamente organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y mantener la calma en entornos exigentes. Se valorará especialmente la experiencia en coordinación de agendas complejas, organización de viajes y eventos, así como la colaboración fluida con equipos multidisciplinares.

Se ofrece:

• Contrato indefinido a jornada completa, estabilidad laboral
• Horario de oficina
• Banda salarial atractiva.