Executive & Personal Assistant to Chairman. English C2.Pharma

Robert Walters busca, para una compañía multinacional del sector farmacéutico, ubicada en Madrid, una Executive Assistant / Personal Assistant para dar soporte directo al Presidente.

La posición combina funciones de Executive Assistant y Personal Assistant, por lo que buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con una elevada capacidad de adaptación, que pueda desenvolverse con soltura tanto en el ámbito profesional como en determinadas gestiones de carácter personal.

Principales responsabilidades

• Dar soporte integral al Presidente en la gestión de su agenda y organización diaria.
• Coordinación de reuniones, viajes, desplazamientos y otros aspectos relacionados con su actividad profesional.
• Gestión y seguimiento de asuntos administrativos y organizativos.
• Apoyo en determinadas gestiones de carácter personal.
• Coordinación con diferentes interlocutores internos y externos, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad.
• Anticiparse a necesidades y prioridades, facilitando la organización y el día a día del directivo.
• Gestión de imprevistos y situaciones que requieran flexibilidad y capacidad de respuesta.
• Actuar como figura de confianza y apoyo, asegurando una gestión eficiente y ordenada de las diferentes necesidades.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de alta dirección.
• Nivel de inglés C1-C2, tanto oral como escrito.
• Experiencia trabajando con perfiles directivos y en entornos exigentes y dinámicos.
• Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
• Persona discreta, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con autonomía, anticipándose a las necesidades del directivo.
• Disponibilidad y flexibilidad horaria.

Condiciones

• Ubicación: Madrid.
• Horario flexible: posibilidad de entrada entre las 7:30 y las 10:00 h y salida entre las 16:30 y las 19:00 h, en función de las necesidades.
• Viernes: jornada de 7:30 a 16:00 h.
• Teletrabajo: posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.
• Banda salarial: 45.000 – 50.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.

Se trata de una posición de alta confianza y responsabilidad, con exposición directa al equipo directivo y un entorno profesional internacional dentro del sector farmacéutico.