Secretaria de Dirección con inglés

Robert Walters selecciona para una compañía multinacional ubicada en Madrid una Secretaria de Dirección que dará apoyo a dos Directores, desempeñando un papel clave en la coordinación de su actividad profesional y en la organización diaria del departamento. Buscamos una persona con una excelente capacidad de organización, acostumbrada a trabajar en entornos corporativos dinámicos y con un nivel de inglés que le permita desenvolverse con seguridad en un contexto internacional. Será especialmente valorada una actitud proactiva, discreta y orientada a ofrecer un soporte de alta calidad, así como el interés por incorporarse a un proyecto estable a largo plazo.

Responsabilidades

• Actuar como punto de apoyo y coordinación para dos miembros del equipo directivo, facilitando el desarrollo eficiente de su actividad diaria.
• Planificar y optimizar calendarios profesionales complejos, asegurando una adecuada gestión de prioridades, reuniones y compromisos.
• Organizar desplazamientos nacionales e internacionales, supervisando todos los aspectos logísticos asociados.
• Preparar documentación, presentaciones e información necesaria para reuniones, comités y distintos foros internos.
• Gestionar el flujo de información y comunicaciones entre Dirección y el resto de interlocutores internos y externos.
• Realizar el seguimiento de documentación, aprobaciones y procesos administrativos, garantizando una correcta trazabilidad.
• Colaborar en la organización de encuentros corporativos, visitas, eventos y reuniones estratégicas.
• Anticiparse a las necesidades de los Directores, contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente de su agenda y responsabilidades.
• Asegurar el tratamiento confidencial de la información y mantener un elevado nivel de profesionalidad en todas las interacciones.
• Colaborar con otros perfiles de secretariado ejecutivo trabjando en equipo

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Executive Assistant o soporte a Alta Dirección.
• Inglés profesional, con capacidad para interactuar de forma habitual tanto oralmente como por escrito (nivel C1).
• Manejo avanzado de Google Workspace imprescindible
• Experiencia coordinando agendas
• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar varias prioridades de forma simultánea manteniendo altos estándares de calidad.
• Perfil profesional, discreto y con buenas habilidades de comunicación.
• Interés por incorporarse a una compañía estable y desarrollar una trayectoria a largo plazo.

Se ofrece

• Incorporación indefinida a una compañía consolidada.
• Ubicación en Madrid norte
• Modelo híbrido, 1 día de tele trabajo por semana
• Horario flexible de entrada entre las 7:30 h y las 10:00 h.
• Jornada intensiva durante el periodo de verano, además de horarios especiales en Navidad y Semana Santa.
• Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales.
• Retribución flexible para transporte, comida y seguro médico.
• Formación y desarrollo profesional.

Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en un entorno profesional internacional, desempeñando una función estratégica de soporte a Dirección con un alto grado de autonomía y responsabilidad.