Office Assistant Junior Inglés C1 / Fondo de inversión

Tus funciones principales serán:

· Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.

· Gestión de agenda de Dirección General y coordinación de reuniones.

. También darás apoyo en la oficina de valencia en la que solo hay dos personas, al final serás la max responsable de los servicios generales.

· Gestión de material de oficina y suministros.

· Gestión documental, base de datos, informes, presentaciones y correspondencia profesional.

· Contacto con clientes y proveedores.

. Contacto con gestoría

· Organización y reserva de salas.

. Gestión del día a día de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente

. Programación de nóminas, viajes, dietas, gastos.

. Otras tareas administrativas derivadas de la posición.

Se ofrece:

. Contrato indefinido a jornada completa.

. Horario flexible de entrada y salida.

. Jornada intensiva en verano

. Banda salarial segun valia y experiencia.

Requisitos mínimos

. Experiencia previa de al menos 1/2 años en funciones de recepción, administración, assistant.

. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales.

. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).

. Perfil organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Y con inteligencia emocional