Office Manager/Administrative. English&French C1. 30 h/pw

Como Office Manager, serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando las tareas administrativas, la relación con proveedores y la gestión operativa del día a día. Además, actuarás como enlace entre la empresa y la gestoría externa, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos y financieros.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico, aportando soluciones y manteniendo el control de las operaciones diarias.

Funciones principales

• Gestión integral de la oficina y supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.

• Control, revisión y preparación de facturas para su gestión con la gestoría externa.

• Seguimiento de gastos de personal y apoyo en procesos administrativos relacionados.

• Actuar como interlocutor principal con la gestoría para el seguimiento de la documentación administrativa.

• Relación y coordinación con proveedores, así como control de suministros y material de oficina.

• Supervisión de cuentas bancarias, consulta de movimientos y preparación de pagos (sin autorización para su ejecución).

• Apoyo en tareas administrativas generales y organización documental.

• Colaboración en acciones de marketing y gestión básica de redes sociales.

• Identificación de necesidades y propuesta de mejoras para optimizar los procesos internos.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Administración o funciones similares.

• Buen manejo de tareas administrativas y facilidad para trabajar con cifras y documentación económica.

• Nivel de inglés avanzado; se valorará especialmente un buen nivel de francés, siendo este idioma prioritario para la posición.

• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

• Persona proactiva, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

• Perfil autónomo, constante, adaptable y con actitud positiva.

• Capacidad para coordinar diferentes interlocutores y gestionar prioridades en un entorno dinámico.

Se ofrece

Se ofrece un proyecto estable con incorporación inmediata, prevista para principios de agosto, dentro de una empresa con un entorno cercano y dinámico.

La jornada será de 30 horas semanales o 40 horas semanales, con flexibilidad organizativa. Los viernes se trabajará en modalidad de teletrabajo.

La banda salarial será de alrededor de 28.000 € brutos anuales para la jornada de 40 horas, en función de la experiencia y la adecuación del perfil.

La compañía ofrece un puesto con un alto grado de autonomía y responsabilidad, ideal para una persona que disfrute gestionando el funcionamiento integral de una oficina y participando activamente en el desarrollo del negocio.