Office Manager y administracion (Inglés B2/C1)

Desde Robert Walters buscamos un/a Secretaria/o y administrativa/o para incorporarse de manera estable a una empresa ubicada a unos veinte minutos de Parla. Se trata de una excelente oportunidad para formar parte de un entorno cercano, profesional y consolidado, donde la organización, la fiabilidad y el buen ambiente de trabajo son fundamentales. Más allá de la experiencia técnica, la compañía valora especialmente el encaje personal, buscando una persona autónoma, resolutiva, con alta capacidad de gestión y excelentes habilidades de comunicación y trato.

Funciones

• Gestión administrativa integral del día a día de la oficina.

• Apoyo a dirección y soporte a equipos y departamentos.

• Coordinación de agenda, reuniones, visitas y organización de eventos internos.

• Recepción de llamadas, paquetería, mensajería y atención general.

• Gestión de facturas, albaranes, control documental y archivo físico/digital.

• Supervisión de proveedores, pedidos y compras básicas de oficina.

• Organización logística para desplazamientos puntuales a ferias y eventos.

• Control de gastos y apoyo en tareas administrativas financieras.

• Mantenimiento del orden y funcionamiento general de la oficina.

• Redacción de comunicaciones y elaboración de documentación corporativa.

Requisitos Imprescindibles

• Experiencia mínima de 7 años en posiciones de Office Manager, Administración o Secretariado.

• Inglés fluido para comunicación ocasional con proveedores o clientes.

• Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel, correo electrónico, escaneo y gestión documental.

• Disponibilidad para viajar muy puntualmente a ferias o eventos corporativos.

• Perfil autónomo, organizado, con alta capacidad de gestión y atención al detalle.

• Profesional orientado/a al servicio, con excelente trato y comunicación.

Se ofrece

• Posición estable y de largo recorrido.

• Horario presencial de 7:00 a 15:00 todo el año.

• Salario: 25.000 a 27.000 € brutos anuales.

• Incorporación posible en septiembre/agosto, proceso de selección en Julio