Office Operations Manager- Inglés C1

Buscamos incorporar un/a Office Manager / Executive Operations que se convierta en una figura clave dentro de la organización, combinando la gestión y coordinación del día a día de la oficina con una visión más estratégica y transversal del negocio.

La persona que se incorpore tendrá un papel especialmente relevante en una compañía en fuerte fase de crecimiento, donde será fundamental contar con alguien con capacidad para anticiparse a las necesidades, poner orden, optimizar recursos y acompañar la evolución de las diferentes áreas.

Principales responsabilidades

Gestión de oficina y soporte administrativo

• Asegurar el correcto funcionamiento y organización de la oficina en el día a día.
• Gestión de materiales, suministros, proveedores y servicios generales.
• Organización y gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo.
• Coordinación de viajes, reservas y logística.
• Gestión de facturas, tickets, notas de gastos y documentación administrativa.
• Control y seguimiento presupuestario.
• Coordinación de la remodelación y de las necesidades futuras de la oficina.
• Elaboración de informes, actas, presentaciones y documentación para reuniones.
• Gestión y actualización de herramientas y plataformas internas.
• Implantación y seguimiento de políticas y procedimientos internos.
Soporte estratégico y transversal

• Actuar como figura de apoyo transversal a las distintas áreas de la compañía.
• Entender las necesidades de cada área y anticiparse a los recursos necesarios para acompañar su crecimiento.
• Participar activamente en proyectos y áreas donde pueda aportar valor, más allá de las funciones tradicionales de Office Manager.
• Ayudar a estructurar procesos y formas de trabajo a medida que la organización escala.
• Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
• Contribuir a que el crecimiento de la compañía se produzca de manera eficiente y organizada.
• Interlocución con accionistas, Consejo de Administración y otros stakeholders relevantes.
• Dar soporte en la preparación y coordinación de reuniones de carácter estratégico.

¿Qué buscamos?

• Buscamos una persona autónoma, proactiva y resolutiva, con visión transversal y mentalidad de crecimiento, capaz de anticiparse a las necesidades y desenvolverse en un entorno dinámico y en expansión.
• Capacidad de organización, priorización y toma de decisiones.
• Visión estratégica y de negocio, más allá de la gestión del día a día.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con perfiles senior.
• Potencial de liderazgo y crecimiento dentro de la compañía.
• Adaptabilidad y mentalidad emprendedora.
• Competencias clave: absoluta discreción y confidencialidad, proactividad, mentalidad de problem-solver y capacidad para gestionar prioridades múltiples bajo presión.

Requisitos

• Experiencia aproximada de 3 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Operations o similares.
• Nivel de inglés C1-C2.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.

¿Qué ofrece la compañía?

• Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba
• Jornada completa de 40h semanales
• Horario Lunes a jueves: 8:30–14:30 / 15:30–18:00 viernes: 8:30–15:00
• Salario: 35.000 € brutos anuales. Plus en función de la evolución del perfil una vez superado los 6 meses de prueba
• Beneficios como seguro médico, ticket restaurante, flexibilidad
• Modalidad hibrida de teletrabajo por las tardes y hasta final de año
• Jornada intensiva en verano.