Recepcionista administrativo (Media Jornada)–Despacho

Desde Robert Walters estamos buscamos incorporar a un/a perfil junior de Recepcionista/a - Administrativo/a de despacho a media jornada, con 2 años de experiencia, para unirse a nuestro equipo en Málaga.

La persona seleccionada se encargará de:

- Facturación a clientes, tanto recurrente (igualas) como por servicios puntuales.
- Control de cobros y seguimiento de facturas pendientes, incluida la reclamación de impagados.
- Gestión de pagos a proveedores y control de gastos del despacho.
- Apoyo en la elaboración, maquetación y envío de propuestas de servicios.
- Alta y mantenimiento de clientes en los sistemas internos (CRM, software de gestión y facturación), incluida la recopilación de la documentación KYC y de prevención de blanqueo de capitales.
- Gestión de la agenda del equipo, coordinación de reuniones y atención telefónica y por email a clientes, en español e inglés.
- Recepción, registro y archivo de documentación, tanto física como digital.
- Gestión de notificaciones electrónicas, certificados digitales y coordinación con notarías, registros y otros organismos.
- Apoyo administrativo general a los equipos fiscal, contable y legal.
- Colaboración en la mejora y automatización de procesos internos mediante herramientas digitales.

✅ Requisitos

- Formación en Administración y Finanzas, Secretariado, ADE o similar.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, a ser posible en despachos profesionales, asesorías o firmas de servicios.
- Nivel alto de inglés, hablado y escrito (imprescindible).
- Dominio de herramientas informáticas y ofimática (Microsoft 365: Excel, Word, Outlook, Teams y SharePoint).
- Soltura con la tecnología y facilidad para aprender nuevas herramientas (CRM, software de facturación, gestión documental e inteligencia artificial).
- Se valorará experiencia con HOLDED, A3 o Bitrix24.
- Persona organizada, discreta y resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

🌱 ¿Qué ofrecemos?

- Contrato a media jornada.
- Horario de lunes a viernes de 9:00h a 14:00h.
- Posición 100% presencial en las oficinas
- Ubicado centro de Málaga
- Formar parte de un despacho en crecimiento, con un equipo joven, dinámico y buen ambiente.
- Un entorno de trabajo digital, en el que la tecnología y la innovación forman parte del día a día.
- Formación continua y desarrollo profesional.
- Salario atractivo según valía y experiencia del candidato