Recepcionista (despacho de abogados)

Estamos en búsqueda de una persona para la Recepción de un despacho de abogados en Barcelona centro. Muy valorable contar con experiencia en despachos/asesorías.

Responsable de la atención presencial y telefónica a clientes, gestión de visitas y coordinación de reuniones con abogados y otros profesionales del despacho. Encargada/o de la gestión de correspondencia, correo electrónico, agendas y documentación administrativa, garantizando una atención profesional, organizada y confidencial etc.

Funciones principales:

• Recepción y atención personalizada a clientes, visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de agendas, reuniones y reservas de salas.
• Apoyo administrativo al equipo de abogados y otros departamentos.
• Clasificación, archivo y gestión de documentación legal y administrativa.
• Coordinación de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
• Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción.
• Cumplimiento de las normas de confidencialidad y protección de datos.