personas andando dentro de un tunel de metro

Nuestra Política de Privacidad

Sus datos personales y su privacidad son importantes

Datos personales es cualquier información sobre un individuo a través de la cual se puede identificar a esa persona. Sus datos personales y su privacidad son importantes para nosotros.

Nos comprometemos a salvaguardar sus datos personales y a proteger su privacidad.

Esta política de protección de datos pretende explicar cómo lo conseguimos, mediante el desarrollo de los siguientes puntos:

1.         ¿Cómo está estructurada nuestra política de protección de datos?

Hemos dispuesto esta política de protección de datos en un formato estratificado; de esta forma, puede usted navegar separadamente por los diferentes apartados de la lista anterior, en vez de tener que desplazarse por todos.

Cuando teclea sobre el hipervínculo de cada apartado, lo primero que se le mostrará será una información resumida, que contendrá la información esencial de dicho apartado. Podrá entonces expandir el apartado para que se despliegue una información más detallada.

2.         ¿Cómo le afecta esta política de protección de datos?

Esta política de protección de datos es aplicable a:

·       Usuarios de nuestras páginas web – cualquiera que visite y utilice nuestras páginas web, de quien recopilamos datos personales mientras navega por las mismas y hace uso de ellas;

·       Candidatos – solicitantes de cualquier tipo de trabajo o colaboración con nosotros, de quien recopilamos datos personales mientras les facilitamos nuestros servicios;

·       Mediadores – mediadores o Candidatos, de quienes recopilamos datos personales en el proceso de verificación de un Candidato; y/o

·       Personal de plantilla – personas que trabajan o tienen relación con nuestros consumidores, clientes o proveedores, cuyos datos personales recopilamos durante el tiempo que trabajamos con ellos.

A menos que el contexto lo requiera, nos referimos a los colectivos individuales mencionados como “usted”.

Esta política de protección de datos substituye a cualquier otra que hayamos publicado previamente.

Cualquier aviso o declaración referida a datos, protección de datos, tratamiento justo y/o privacidad que pudiéramos emitir al recopilar datos personales sobre usted, complementará esta política de protección de datos. No se pretende que dichos avisos o declaraciones la invaliden.

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de protección de datos periódicamente para reflejar cambios en la legislación y/o nuestras actividades relacionadas con el manejo de datos personales y nuestras prácticas de protección de datos personales.

Le animamos a que revise los cambios en esta política de protección de datos cuando visite nuestra web, ya que puede que no siempre se los notifiquemos.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados.

Avísenos si sus datos personales cambian mientras mantenga relación con nosotros.

3.         ¿Quiénes somos?

Somos el grupo empresarial Robert Walters, conocido como Robert Walters plc (empresa número 03956083) domiciliada en 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, Londres, WC2E 9AB, Reino Unido.

Proporcionamos asesoramiento profesional y especializado para la selección de candidatos con contrato fijo e interinos en los sectores de contabilidad y finanzas, banca, operaciones, asesoría legal, tecnología, ventas y marketing, recursos humanos, soporte y administración y en procesos de externalización de servicios a través de empresas locales y con licencia comercial en todo el mundo.

Normalmente seremos los responsables del tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, puesto que formamos parte de un grupo empresarial que proporciona los servicios descritos anteriormente, puede que otras empresas controladas enteramente por nosotros sean los responsables del tratamiento en vez de nosotros.

Le informaremos qué empresa de nuestro grupo es la responsable del tratamiento de sus datos personales en algún momento concreto. Si no le informamos, puede asumir que el responsable del tratamiento es Robert Walters plc.

Robert Walters plc emite esta política de protección de datos también por cuenta de todos los otros miembros del grupo empresarial, aunque solo les será de aplicación cuando cualquiera de esos miembros actúe como responsable del tratamiento de sus datos personales.

En lo sucesivo, en esta política de protección de datos nos referiremos al responsable del tratamiento de datos correspondiente como “nosotros”, “nos” o “nuestro”.

4.         ¿Cuándo no se aplica esta política de protección de datos?

En algunas ocasiones, Robert Walters plc, u otro miembro del grupo de empresas, actúa por cuenta del cliente para procesar datos personales, más que como responsable del tratamiento. Por ejemplo, cuando procesamos los comentarios o las plantillas de una entrevista.

En esos casos, será de aplicación la política o aviso de protección de datos del cliente y NO esta política de protección de datos.

Cuando actuemos como procesadores de datos personales, si tiene alguna pregunta relacionada con la protección de datos le remitiremos al correspondiente responsable del tratamiento y a su política de protección de datos.

5.         ¿Tenemos un Responsable del Tratamiento de Datos (DPO, por sus siglas en inglés)?

Hemos nombrado un Responsable del Tratamiento de Datos (DPO) que es el que debe supervisar todos los asuntos relacionados con esta política de protección de datos.

Si tiene cualquier duda sobre este aviso de privacidad, o cualquier petición para ejercer sus derechos legales sobre sus datos personales, por favor póngase en contacto con el DPO, valiéndose para ello de los datos que figuran más adelante.

6.         ¿Cómo puede contactar con nosotros y con nuestro DPO?

Puede contactar con nosotros o nuestro DPO para cualquier pregunta relacionada con sus datos personales o queja sobre el tratamiento que hacemos de los mismos, utilizando los siguientes datos:

·       Dirección de correo electrónico: DPO@robertwalters.com;

·       Número de teléfono: +44 (0) 20 7379 3333;

·       Dirección postal: 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, Londres, WC2E 9AB, a la atención del “Responsable del Tratamiento de Datos”; o

·       Utilizando la sección Contacte con nosotros de nuestra web.

Si quiere hacer una petición para acceder a sus datos personales o para que sean eliminados, utilice la siguiente vía:

·         Dirección de correo electrónico (para cualquiera de los miembros del grupo empresarial Robert Walters, excepto para el de Soluciones de Recursos - Resource Solutions -) - dataprotection@robertwalters.com

·         Dirección de correo electrónico (para Soluciones de Recursos - Resource Solutions -) – dataprotection@resourcesolutions.com

7.         ¿Quién participa en la recopilación y el tratamiento de sus datos personales?

En la mayoría de los casos, el responsable del tratamiento correspondiente será quien participe en la recopilación y tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, podrían participar las siguientes partes:

·       Proveedores de servicios terceros - es posible que pidamos a terceros que nos ayuden a recopilar y tratar sus datos personales por cuenta nuestra. Dichos terceros llevarán a cabo estas actividades de conformidad con esta política de tratamiento de datos.

En el Anexo 1 se incluye la lista de los proveedores de servicios terceros que utilizamos actualmente y también cuándo los utilizamos y para qué. Actualizaremos esta lista periódicamente; y

·       Hipervínculos y conectores de terceros - puede que nuestra web y/o nuestros servicios incluyan sitios web, complementos y aplicaciones de terceros; por ejemplo, en forma de anuncios publicitarios.

Si hace clic en esos vínculos o habilita esas conexiones, puede que los terceros recojan o compartan datos sobre usted. No controlamos a estos terceros ni somos responsables de su grado de cumplimiento con su política de protección de datos. Cuando abandona nuestra web o conecta a otra de un tercero desde ella, es usted responsable de familiarizarse con su política o aviso de protección de datos, puesto que no aceptamos ninguna responsabilidad ni tenemos control sobre ellos ni sobre la información o los datos que recojan.

8.         ¿Qué datos personales suyos recopilamos?

Datos personales son “cualquier información sobre un individuo identificado o identificable”.

Por tanto, no se incluyen los datos si se ha eliminado la identidad (datos anónimos).

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Recopilaremos y trataremos, procesaremos, utilizaremos, almacenaremos, compartiremos y transferiremos (en conjunto trataremos) los diferentes tipos de datos personales sobre usted que se incluyen en el nombre de categoría de sujeto en la que se encuadre. Tenga en cuenta que, aunque se puedan recopilar cierto tipo de datos personales, esto no significa que finalmente se recojan o se conserven.

En algunos países no se nos permite procesar algunos de los datos personales que se indican a continuación.

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CANDIDATOS:

·       Datos de identidad, que incluye tratamiento, nombre, apellido, apellido de soltera, fecha de nacimiento, género, fotografía, número de la seguridad social (o el equivalente en su país), nacionalidad y otra información relativa a la residencia y ciudadanía que pudiera ser necesaria para determinar el derecho a trabajar en un país concreto, estado civil y número de personas dependientes;

·       Datos de contacto, que incluye su dirección de facturación, dirección de entrega, dirección de correo electrónico y números de teléfono, datos de contacto de emergencia e historia de datos de contacto;

·       Datos históricos, que incluye el expediente académico y las acreditaciones; la historia laboral, las competencias y aptitudes y el resultado de cualquier otro registro de antecedente o información, en países donde sea legal realizar estos registros;

·       Datos laborales, que incluye su remuneración actual, pensión y beneficios, función a la que aspira, en qué ámbitos laborales está interesado, referencias de terceros (si las tiene) y comentarios y valoración de la entrevista, generados bien por nosotros o por nuestro cliente, tras dicha entrevista o valoración;

·       Datos de verificación, que incluye copia de su carné de conducir, pasaporte, documento de identidad u otro formulario de identificación y detalles del mediador;

·       Datos bancarios, que incluye su código de identificación bancaria, número de cuenta e información fiscal;

·       Datos de diversidad, de la forma en la que se puedan recopilar para informes gubernamentales, lo que podría incluir origen racial o étnico, creencias religiosas o similares y salud física o mental, incluyendo información de discapacidades;

·       Datos técnicos, que incluye su dirección de protocolo de Internet (IP), su dirección MAC, sus datos de acceso, tipo y versión del navegador, configuración de uso horario y ubicación, tipos y versiones de los complementos del navegador, sistema operativo y plataforma, datos de localización de su teléfono móvil y otros datos técnicos de los dispositivos que utiliza para acceder a nuestra web y nuestros servicios;

·       Datos de perfiles, que incluye sus usuarios y contraseñas, sus intereses y preferencias y otras observaciones y factores determinantes que hayamos obtenido de nuestro análisis y elaboración de su perfil;

·       Datos de uso, que incluye la forma en la que utiliza nuestras webs y navega por ellas, lo que visita y cualquier imagen o grabación del circuito cerrado de televisión tomada de sus visitas a nuestras oficinas. Conservaremos también los registros de sus contactos con nosotros y cualquier comentario o respuesta a encuestas que nos haya enviado; y

·       Datos de mercadotecnia, que incluye sus preferencias para recibir nuestra publicidad y la de terceros y sus preferencias de comunicación.

·       Otros datos - La lista anterior de datos personales no es exhaustiva. Usted, sus mediadores u otras fuentes de terceros pueden aportarnos información adicional que no aparece en la lista anterior.

·       Datos personales de categoría especial - Durante el proceso de selección, haremos una copia de su pasaporte o de sus documentos de identificación, los cuales se consideran Datos Personales de Categoría Especial, ya que pueden revelar su origen racial o étnico. Estamos obligados a obtener su consentimiento explícito para manejar este tipo de datos personales suyos. Se le debe proporcionar un Formulario de Autorización para permitirnos hacerlo. Por favor contacte con nosotros si no se le ha proporcionado este Formulario de Autorización. No recopilaremos ningún otro dato sobre usted de Categoría Especial de Datos Personales, tales como sus creencias religiosas, su orientación sexual, sus opiniones políticas, información médica o genética o datos biométricos.

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USUARIOS DE LA WEB:

·       Datos técnicos;

·       Datos de perfiles;

·       Datos de uso - sin imágenes o grabaciones de circuito cerrado de televisión; y

·       Datos de mercadotecnia.

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MEDIADORES y PERSONAL DE PLANTILLA:

·       Datos de identidad; y

·       Datos de contacto.

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Manejamos además los siguientes tipos de datos, pero solo sobre los candidatos y los usuarios de la web:

·       Datos agregados, tales como datos estadísticos o demográficos, para cualquier propósito. Los datos agregados podrían obtenerse de sus datos personales, pero no se consideran legalmente datos personales, ya que estos datos no revelan su identidad ni directa ni indirectamente. Por ejemplo, podemos utilizar sus Datos de Uso a nivel agregado para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a un elemento específico de la web. Sin embargo, si combinamos o conectamos sus Datos Agregados con sus datos personales y esto permite identificarle directa o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales y, por tanto, se utilizarán de conformidad con esta política de protección de datos; y

·       Datos anónimos, que son datos generados a partir de sus datos personales, pero de los que se ha borrado su identidad.

No recopilamos de forma intencionada datos personales referidos a menores.

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9.         ¿De dónde recopilamos sus datos personales y cómo lo hacemos?

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CANDIDATOS:

Generalmente recopilamos sus datos personales directamente de usted. Por ejemplo, recopilamos todos sus datos personales cuando usted:

·       trata con nosotros en persona, por teléfono, carta, fax, correo electrónico o a través de nuestros sitios web;

·       se registra con nosotros;

·       nos envía cualquier tipo de información, como por ejemplo un CV;

·       rellena evaluaciones psicométricas o de otro tipo;

·       se subscribe a los correos de alerta de empleo;

·       se subscribe a nuestras publicaciones;

·       participa en un concurso, promoción o encuesta; y/o

·       nos da sus comentarios.

También utilizamos los siguientes canales para recopilar sus datos personales:

·       Terceros -

o   su Identidad y Datos Históricos de:

§  procesos de contratación preliminares y empresas de verificación de antecedentes;

§  sus mediadores;

§  sus educadores y jefes anteriores y las autoridades educativas competentes;

Obtendremos su consentimiento para contactar con estos terceros para recopilar este tipo de información de sus datos personales. Se le debe proporcionar un Formulario de Autorización para permitirnos hacerlo. Por favor contacte con nosotros si no se le ha proporcionado este Formulario de Autorización.

§  entes gubernamentales u organismos reguladores, como la administración tributaria y la seguridad social;

§  proveedores externos, incluyendo otras agencias de contratación y empleo, portales de empleo, recopiladores de portales de empleo y nuestros proveedores de servicios gestionados, que están dentro de nuestra cadena logística;

o   sus datos técnicos, de perfiles y de uso de nuestros proveedores de análisis; por ejemplo, Google Analytics, IBM Watson y diferentes portales de empleo

o   todos sus datos personales cuando otra agencia de empleo le remitió a nosotros;

·       Fuentes de acceso público - podemos recibir datos personales suyos de fuentes públicas, como se indica a continuación:

o   su Identidad y Datos Históricos de las redes sociales, como LinkedIn, Twitter y Facebook;

o   su Identidad, Datos de Contacto de registros de empresas y comerciales o registros electorales con sede en la UE; y

o   su Identidad, de listas de calificación o adhesión de organismos profesionales.

USUARIOS DE LA WEB: recopilaremos todos sus datos personales a través de nuestros proveedores externos, como Google Analytics, IBM Watson y diferentes portales de empleo.

Puede que recopilemos sus Datos Técnicos de forma automática mientras utiliza nuestros sitios web. Recopilamos estos datos personales a través de cookies, registros del servidor y otras tecnologías similares.

Puede usted recibir también Datos Técnicos sobre usted si visita otros sitios web que usan nuestras cookies.

Consulte nuestra Política de Cookies si necesita más detalles.

MEDIADORES: recopilaremos todos los datos personales que posean sobre un Candidato.

PERSONAL DE PLANTILLA: recopilaremos sus datos personales directamente de usted, excepto cuando haya sido Candidato previamente y hayamos recopilado sus datos personales en calidad de tal.

10.      ¿Qué ocurre si no nos ha facilitado la información que le hemos pedido?

Si no nos da determinada información, puede que no podamos facilitarle el servicio.

Le indicaremos claramente qué datos personales son opcionales y cuáles sin los que no podremos trabajar con usted.

11.      ¿Qué hacemos con sus datos personales?

Utilizaremos sus datos personales solo cuando nos lo permita la ley. Habitualmente, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

·       cuando necesitamos realizar el contrato, estamos a punto de firmarlo o ya lo hemos firmado con usted;

·       cuando es necesario en virtud de nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus intereses y derechos fundamentales no invaliden aquellos; y

·       Cuando estamos obligados a cumplir con una obligación legal o de regulación.

En la sección 13 verá una descripción de lo que haremos específicamente con sus datos personales y el fundamento legal para hacerlo.

A continuación, hemos incluido algunos ejemplos generales de lo que hacemos con sus datos personales.

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CANDIDATOS: recopilaremos y trataremos sus datos personales para:

·       facilitar servicios de selección y servicios intermedios relacionados a o para usted;

·       cruzar sus datos con las ofertas de empleo que consideramos podrían ser apropiadas para usted, con la finalidad de evaluar su aptitud para las mismas;

·       permitirle enviar su CV, solicitar trabajos específicos o subscribirse a nuestras alertas de empleo, para que podamos enviarle una notificación cuando surjan vacantes apropiadas;

·       solicitar trabajos en su nombre mediante el envío de sus datos a clientes;

·       facilitar el proceso de selección in situ, si el cliente desea seguir con el proceso con usted;

·       informarle de los avances del sector, enviarle detalles sobre eventos, promociones y concursos y comunicarle cualquier otra información relevante;

·       contestar sus dudas y preguntas;

·       análisis estadístico;

·       gestión de la diversidad;

·       cumplir nuestros compromisos legales;

·       adoptar medidas legales o defender una reclamación judicial;

·       funciones de supervisión reglamentaria – prevenir o detectar delitos, si la ley nos exige llevar a cabo dicha supervisión; y

·       facilitarle información adicional que podría interesarle, sobre el mercado laboral y oportunidades.

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USUARIOS DE LA WEB: recopilaremos y trataremos sus datos personales para:

·       mejorar nuestro servicio al cliente y la forma en que operamos, para que sea más útil para usted, lo que incluye adaptar nuestros sitios web para ajustarlos mejor a sus necesidades;

·       informarle sobre nuestros servicios de selección en todas las áreas de nuestro negocio;

·       Preferencias de publicidad – cuando nos haya comunicado que está de acuerdo en recibir información nuestra o si nos ha comprado productos o servicios, le enviaremos comunicaciones, que podrían incluir lo siguiente:

o    boletines electrónicos y físicos;

o    correos electrónicos sobre los servicios que ofrecemos y los lanzamientos de nuevos productos;

o    recordatorios cuando tenga que renovar sus productos o servicios; y

o    oportunidades para participar en estudios de mercado.

Según las preferencias de contacto que seleccione, nos comunicaremos con usted por correo, teléfono, SMS, correo electrónico u otros medios electrónicos como redes sociales y digitales. Usaremos sus Datos de Usuario para asegurarnos de que la mensajería le llega personalizada y es relevante para usted;

·       Cookies – una cookie es un archivo simple de texto que el servidor de una web almacena en su ordenador o dispositivo móvil. Cada cookie es exclusiva para su navegador y contiene información anónima, como un identificador único y el nombre del sitio web. Podemos usar sus Datos Técnicos para poder mostrarle anuncios interesantes para usted mientras está conectado. A veces usaremos cookies para hacer esto. Puede consultar más detalles sobre este punto y la forma de deshabilitar las cookies en el enlace Política de Cookies.

Puede configurar su navegador para rechazar todas o algunas de las cookies de navegador o para avisarle cuando algún sitio web genere cookies o acceda a ellas. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que es posible que no pueda acceder a algunas partes de esta web o que las mismas no funcionen adecuadamente;

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MEDIADORES: usaremos sus datos personales únicamente para verificar a un Candidato.

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PERSONAL DE PLANTILLA: usaremos sus datos personales únicamente para seguir nuestra relación contractual con quienes le contrataron.

12.      Información adicional sobre la utilización

·       Exclusión/retirada del consentimiento – puede pedir a los terceros o a nosotros que dejemos de enviarle mensajes promocionales o publicitarios poniéndose en contacto con nosotros en cualquier momento.

·       Cambio de finalidad – utilizaremos sus datos personales solamente para el propósito para el que se recopilaron, a menos que nos parezca prudente utilizarlos para un motivo diferente y que dicho motivo es compatible con el propósito original. Si desea que le expliquemos por qué consideramos compatibles el nuevo propósito y el original, por favor contacte con nosotros.

Si necesitáramos utilizar sus datos personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos el fundamento jurídico que nos permite hacerlo.

13.      ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades con los fines que se establecen en la sección 13:

·           cualquiera de las empresas de nuestro grupo;

·           empleadores potenciales;

·           otras compañías o intermediarios de captación de personal involucrados en la cadena de suministro de personal;

·           si estamos involucrados en una externalización de un proceso de selección y en la actividad de gestión de subcontratación de trabajadores eventuales (RPO por sus siglas en inglés), subcontratistas de servicios de selección para el RPO.

·           procesos de contratación preliminares y empresas de verificación de antecedentes;

·           sus mediadores;

·           sus educadores y jefes anteriores y las autoridades educativas competentes;

·           sus asociaciones profesionales;

·            organismos gubernamentales y reguladores, como las autoridades tributarias o la seguridad social;

·           proveedores externos, incluyendo otras agencias de contratación y empleo, portales de empleo, recopiladores de portales de empleo y nuestros proveedores de servicios gestionados, que están dentro de nuestra cadena logística;

·           las entidades que aparecen en el Anexo 1; y

·           terceros a los que podríamos escoger para vender, transferir o fusionar parte de nuestro negocio o nuestros activos. Opcionalmente, podríamos tratar de adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos dueños podrían utilizar sus datos personales de la misma forma que se establece en esta política de protección de datos.

No permitimos a nuestros proveedores de servicios externos que utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les autorizamos a procesarlos para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones, lo que incluye esta política de protección de datos.

14.      ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos en los que se basan la recopilación, el tratamiento, el uso y la transmisión de sus datos personales?

RECOPILACIÓN, MANEJO Y USO:

1.Finalidad/Actividad:

Verificación de antecedentes, Búsqueda de Trabajos e inserción.

Tipo de Datos Personales:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Fundamentos jurídicos en los que se basan la recopilación, manejo y uso:

Interés legítimo. Entendemos que es razonable suponer que, si busca empleo o ha publicado la información profesional de su CV en un portal de empleo o en una red profesional, estará usted de acuerdo con que recopilemos y, de otro modo, utilicemos sus datos personales para ofrecerle o proporcionarle nuestros servicios de selección, compartir dicha información con los posibles empleadores y evaluar sus habilidades contra nuestra bolsa de ofertas de trabajo. Cuando parezca que puede conseguir el trabajo, su empleador potencial puede que quiera volver a comprobar cualquier información que nos haya facilitado, por ejemplo, los resultados de las evaluaciones psicométricas o pruebas de aptitud, o confirmar sus referencias, calificaciones y antecedentes penales, siempre que sea apropiado y respetuoso con la legislación local. También asumimos que espera de nosotros que mantengamos una relación continua durante años y que sigamos manteniendo sus datos, siempre que conservemos un contacto periódico y razonable con usted o hasta que usted nos diga lo contrario. Tenemos que actuar así para ser un negocio rentable y ayudarle a usted y a otros Candidatos a conseguir los trabajos que se merecen.

2.Finalidad/Actividad:

Verificación de antecedentes.

Tipo de Datos Personales:

Datos de Verificación

Fundamentos jurídicos en los que se basan la recopilación, manejo y uso:

Interés legítimo.

Entendemos que es razonable verificar las credenciales y calificaciones de los candidatos hasta donde la ley lo permita, siempre que los datos personales se mantengan de forma segura y se compartan solo con el cliente que tomará la decisión de comprometerse o contratar o no a una persona.

En cualquier caso, puede usted ejercer su derecho de oposición derecho a que procesemos sus datos personales por este motivo. Si desea saber los detalles de cómo hacerlo, refiérase a la Sección 29 posterior.

3.Finalidad/Actividad:

Verificación de antecedentes.

Tipo de Datos Personales:

Datos de Verificación

Fundamentos jurídicos en los que se basan la recopilación, manejo y uso:

Interés legítimo.

USO COMPARTIDO:

1.Entidad con quien se comparten los datos personales:

Empresas del Grupo Robert Walters.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

En relación con nuestra prestación de servicios de selección.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

2.Entidad con quien se comparten los datos personales:

Administración tributaria, auditoría y otras autoridades.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

Cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas relacionadas con la obligada observancia en materia tributaria y financiera.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Observancia de las leyes.

3.Tercera entidad con quien se comparten los datos personales:

Nuestros proveedores de servicios externos, incluyendo sin limitación:

·         Consultores externos, asesores profesionales y socios comerciales

·         Proveedores de tecnología y de almacenamiento de documentación subcontratados.

·         Software, en su calidad de proveedores de servicios.

·         Portales de empleo y recopiladores de portales de empleo.

·         Aseguradoras y proveedores de seguros para los candidatos, a los que se contrata como trabajadores temporales o contratistas de los clientes.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

En relación con nuestra prestación de servicios de selección.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

4.Entidad con quien se comparten los datos personales:

Intermediarios y otros particulares y organizaciones que poseen información sobre referencias o solicitudes de trabajo.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos de Verificación.

Propósito del uso compartido:

Verificación de la información aportada, para asegurarnos que usted tiene éxito en cualquiera de los puestos que consiguen nuestros candidatos.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

5. Entidad con quien se comparten los datos personales:

En el caso que en un futuro nuestro grupo se fusione o sea adquirido por otro negocio o empresa (o existen conversaciones consistentes sobre dicha posibilidad), podríamos compartir sus datos personales con los (potenciales) nuevos dueños del negocio o empresa.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

Asegurar que le podemos seguir ofreciendo los servicios de selección, y otros relacionados.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

6.Entidad con quien se comparten los datos personales:

Plataformas y proveedores tecnológicos de mercadotecnia.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

En relación con nuestra prestación de servicios de selección.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

7. Entidad con quien se comparten los datos personales:

Potenciales empleadores y otros clientes nuestros (incluso nuestros clientes proveedores de servicios gestionados) que pueden vender su función dentro de sus organizaciones.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

Ayudarle a conseguir una nueva función.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

8. Entidad con quien se comparten los datos personales:

Proveedores de servicios de nómina

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

En relación con nuestra prestación de servicios de selección

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

9.Entidad con quien se comparten los datos personales:

Terceros que nos ayudan en procesos de contratación preliminares.

¿Qué datos personales se comparten?:

Datos personales descritos en la Sección 8 anterior.

Propósito del uso compartido:

Entendemos que es razonable verificar las credenciales y calificaciones de los candidatos hasta donde la ley lo permita, siempre que los datos personales se mantengan de forma segura y se compartan solo con el cliente que tomará la decisión de comprometerse o contratar o no a una persona. En cualquier caso, puede usted ejercer su derecho de oposición derecho a que procesemos sus datos personales por este motivo. Si desea saber los detalles de cómo hacerlo, refiérase a la Sección 29 posterior.

Fundamento jurídico para el uso compartido:

Interés legítimo.

15.      ¿Dónde enviamos sus datos personales para que sean almacenados y para otros fines específicos?

Normalmente no transferiremos sus datos personales fuera del EEE.

Puede que los datos personales que recopilamos se transfieran fuera del EEE, ya sea por nosotros y/o por cualquiera de los terceros a los que se pudieran revelar sus datos personales, como se indica en la Sección 13. Estas transferencias tendrán lugar únicamente cuando sean necesarias, como parte de los servicios se selección y/o servicios intermedios que le proporcionamos; p. ej., en el caso de que solicite una vacante o puesto fuera del EEE o cuando la transferencia sea legal.

Tanto nosotros como los proveedores externos de almacenamiento de datos y/o los terceros a los que podríamos llegar a revelar sus datos personales, podemos almacenar sus datos personales en un servidor ubicado en el extranjero.

Si llegáramos a transferir sus datos personales fuera del EEE, nos aseguraremos de que existan medidas de seguridad adecuadas; por ejemplo, utilizando acuerdos contractuales aprobados, a menos que sean de aplicación determinadas excepciones o estemos autorizados a actuar de esta manera.

Si desea conocerlas, le daremos los detalles de las medidas de salvaguarda que hemos puesto en práctica.

16.      ¿Cómo cuidamos de sus datos personales?

Mantenemos sus datos personales mediante una combinación de instalaciones informáticas de almacenamiento seguras y archivos físicos en papel.

Ponemos en práctica un nivel adecuado de seguridad sobre sus datos personales, incluyendo protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra pérdida accidental, destrucción o daño.

Implementaremos medidas técnicas y organizativas adecuadas para asegurar un nivel de seguridad apropiado ante el riesgo de daños que podría provocar el procesamiento no autorizado o ilegal, la pérdida accidental o ilegal, la destrucción o alteración, el acceso (o divulgación) no autorizado o cualquier otro daño a sus datos personales. Estas medidas incluyen:

·       sistemas de bloqueo y seguridad;

·       usuarios y contraseñas;

·       control de virus;

·       procedimientos de auditoría y verificación de integridad de datos; y

·       grabación de los movimientos de archivos.

Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen un motivo comercial para conocerlos. Todos ellos procesarán sus datos personales únicamente por instrucciones nuestras adecuándose a los controles de acceso indicados. Además, están sujetos al principio de confidencialidad.

Tenemos acuerdos sobre medidas de seguridad con los terceros con quien compartimos sus datos personales, para asegurar que dichos terceros tratan los mismos de una forma consistente con la manera en la que protegemos sus datos personales.

Hemos puesto también en marcha procedimientos para afrontar cualquier supuesta violación de datos personales y le notificaremos tanto a usted como a cualquier autoridad supervisora pertinente, cuando la ley nos obligue a hacerlo así.

Si sospecha que se ha producido cualquier uso fraudulento, pérdida o acceso no autorizado a sus datos personales, por favor inmediatamente contacte con nosotros.

17.      ¿Durante cuánto tiempo mantendremos sus datos personales?

Solamente mantendremos sus datos personales el tiempo que sea necesario para cumplir con los objetivos para los que fueron recopilados, lo que incluye la finalidad de satisfacer cualquier requerimiento legal, contable u obligación de información.

Nos desharemos de sus datos personales de forma apropiada y segura cuando ya no se necesiten.

Tomamos en consideración los siguientes factores para establecer el período adecuado para mantener sus datos personales:

·       cantidad y naturaleza de los datos personales;

·       su grado de confidencialidad;

·       el riesgo potencial de daño, debido al posible uso no autorizado o divulgación de los datos personales;

·       la finalidad para la que manejamos sus datos personales;

·       si podemos conseguir ese objetivo utilizando otros medios; y

·       las exigencias legales aplicables.

Basados en los factores anteriores, hemos determinado los siguientes períodos de retención de datos personales que deberían ser de aplicación a las categorías de personas que se indican, a menos que la ley o cualquier autoridad supervisora dispongan lo contrario.

·       Candidatos posicionados – si le hemos posicionado con uno de nuestros clientes, mantendremos sus datos personales durante el tiempo que continúe su posicionamiento o siga buscando otro activamente con nosotros.

Mantendremos el contacto regular con usted. Sin embargo, si esto no fuera posible, seguiremos procesando sus datos personales de forma habitual hasta un máximo de 2 años desde el último contacto consistente que tuviéramos con usted, o un período superior que, de buena fe, consideremos apropiado y que la ley nos permita ampliar, invocando el interés legítimo. El contacto consistente puede materializarse mediante una llamada telefónica de un asesor o el envío de un correo electrónico recordándole que tenemos información personal suya y preguntándole si ya no tiene interés en seguir recibiendo comunicaciones nuestras sobre nuevas oportunidades.

Transcurrido este tiempo, sus datos personales o bien no estarán accesibles de forma inmediata en nuestros sistemas productivos o bien estarán archivados. Por lo tanto, no recibirá publicidad nuestra ni nuestros consultores podrán acceder a ella fácilmente. Si después de un año usted o nosotros no hemos restablecido la comunicación, todos los datos personales que tenemos se borrarán, excepto la información básica identificativa, la relativa a los posicionamientos en los que haya estado involucrado a través nuestro, los datos de cualquier pago que le hayamos hecho o los impuestos que le hayamos deducido. Mantenemos esta información durante 7 años desde que finalizó el último posicionamiento que le facilitamos. Retenemos la información por si se produce alguna reclamación legal o investigación tributaria.

·       Candidatos no posicionados – En caso de no haber podido posicionarle, seguiremos procesando sus datos personales de la manera habitual, durante un máximo de 2 años desde el último contacto consistente que tuviéramos con usted, o un período superior que, de buena fe, consideremos apropiado y que la ley nos permita ampliar, invocando el interés legítimo.

Transcurrido este tiempo, sus datos personales o bien no estarán accesibles de forma inmediata en nuestros sistemas productivos. Por lo tanto, no recibirá publicidad nuestra ni nuestros consultores podrán acceder a ella fácilmente. Si después de un año usted o nosotros no hemos restablecido la comunicación, los datos personales que tenemos se borrarán.

En cualquiera de los casos, hayamos posicionado un candidato o no, si estimamos que el mantenimiento de sus datos personales no está amparado ya por un interés legítimo, los borraremos en la medida necesaria.

·       Usuarios de la web – mantendremos sus datos personales durante 2 años tras la última vez que usó nuestros sitios web o navegó por ellos.

·       Mediadores – mantendremos sus datos personales hasta que posicionemos al Candidato sobre el que aportó referencias con uno de nuestros clientes. Si cambia de puesto, mantendremos sus datos personales durante 2 años más después de esa fecha; y

·       Personal de plantilla – mantendremos sus datos siempre que la entidad para la que trabaja mantenga algún tipo de vínculo con nosotros. Si, por cualquier motivo, terminara nuestra relación con dicha entidad, mantendremos sus datos personales 7 años más desde esa fecha.

Datos personales sobre antecedentes penales y hechos delictivos (SOLO RU) – creemos que no manejaremos ningún dato personal de este tipo. Cuando revisemos los antecedentes penales, manejaremos solo información binaria, como por ejemplo si un Candidato tiene o no una condena criminal perteneciente a la categoría de delito por la que hemos hecho dicha comprobación. Las categorías que consultamos habitualmente son robo, fraude, abuso de confianza y delitos financieros. Cuando descubrimos que un Candidato tiene una condena criminal de este tipo, apartaremos a este individuo de todos nuestros procesos de selección y destruiremos inmediatamente esa información binaria.

Bajo determinadas circunstancias, puede usted pedirnos que borremos sus datos personales. Remítase al punto Derecho de eliminación posterior para obtener más información.

Mantendremos y usaremos los Datos Anónimos indefinidamente sin previo aviso.

18.      Actualización de sus datos personales

Tomamos medidas razonables para asegurarnos de que sus datos personales son fidedignos y completos y que están actualizados.

Puede que contactemos con usted regularmente para verificar que los datos personales siguen siendo correctos.

Por favor, comuníquenos cualquier cambio tan pronto como razonablemente pueda, para que podamos mantener nuestro compromiso de precisión, integridad y vigencia.

19.      ¿Cuáles son sus derechos legales en relación con los datos personales que manejamos sobre usted?

A continuación, tiene una lista de derechos legales que tienen todos los individuos, referidos a nuestro manejo de sus datos personales, amparados por las leyes sobre protección de datos. No son aplicables en todas las circunstancias:

·       Derecho a la información – sobre sus datos personales y los detalles de cómo se manejan y procesan dichos datos e información personales, incluyendo las medidas de seguridad utilizadas para proteger cualquiera de sus datos personales en el caso de que los transfiramos fuera del EEE;

·       Derecho de acceso – a sus datos personales y a obtener información de cómo los manejamos y procesamos;

·       Derecho a que se modifiquen los datos inexactos – este es el derecho que le asiste a que se corrijan sus datos personales si son inexactos y a que se completen si están incompletos;

·       Derecho de eliminación – de sus datos personales; también conocido como “derecho al olvido”;

·       Derecho a restringir el manejo y procesamiento – de sus datos personales, entre lo que se encuentra el derecho a solicitarnos que suprimamos su archivo de datos personales;

·       Derecho a trasladar, copiar o transferir – sus datos personales a otra organización; también conocido como “portabilidad de los datos”;

·       Derecho de oposición – al manejo y procesamiento de sus datos personales para ciertos propósitos; en concreto, que se procesen para publicidad directa y que se manejen y procesen por razones específicas basadas en nuestros intereses legítimos;

·       Derecho a revocar su consentimiento – puede usted revocar su consentimiento o el permiso que nos ha otorgado previamente para manejar y procesar sus datos personales; por ejemplo, para enviarle publicidad por medios electrónicos;

·       Derechos respecto del proceso automático de toma de decisiones – siempre que dicha toma de decisión automática le afecte legalmente o de forma significativa; y

·       Derecho a presentar quejas – en cualquier circunstancia, puede usted presentar quejas:

a nosotros por la forma en la que manejamos sus datos personales;

o    al regulador local que vela por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos. Haga clic aquí para obtener una lista de contactos.

Procedimiento para ejercer sus derechos legales

·       Contacte con nosotros – si desea ejercer cualquiera de sus derechos legales, por favor contacte con nosotros. En este caso, le explicaremos primero si le aplica el ejercicio del derecho que invoca o no. Si le aplica, tramitaremos su petición según el procedimiento indicado más abajo.

·       Comisiones – no tendrá que pagar comisión alguna para acceder a sus datos personales o para ejercer cualquier otro derecho que sea de aplicación. Sin embargo, podríamos adeudarle una comisión razonable si su petición es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Además, en estas circunstancias podríamos negarnos a acceder a su petición.

·       Petición de información adicional – podríamos tener que pedirle cierta información para confirmar su identidad y asegurarnos de que tiene usted derecho a acceder a sus datos personales o para ejercitar cualquiera de los otros derechos que le asistan. Esta es una medida de seguridad para asegurarnos de que no se facilitan datos personales a alguna persona que no tenga derecho a recibirlos. Podríamos además contactar con usted para pedirle información adicional sobre su petición, con el fin de acelerar nuestra respuesta.

·       Tiempo de respuesta – responderemos a todas las peticiones legítimas tan pronto como nos sea posible. No debería llevarnos más de un mes hacerlo. A veces puede que necesitemos más de un mes si su petición es especialmente compleja o ha enviado varias a la vez. Si este es el caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.

20.      Resolvemos sus dudas

¿A quién puedo preguntar acerca de esta política? Para preguntarnos cualquier cosa sobre esta política de protección de datos o cualquier dato personal que pudiéramos mantener, por favor simplemente contacte con nosotros.

¿Puedo pedirles que dejen de utilizar mis datos personales? Tiene usted derechos legales respecto de sus datos personales. Puede consultar la sección 19 para obtener más información sobre cuáles son sus derechos legales y cómo puede ejercerlos.

¿Qué debería hacer si cambian sus datos personales? Debería avisarnos hablando con su consultor, para que podamos actualizar nuestros registros.

¿Tiene usted obligación de facilitarnos sus datos personales? Le indicaremos claramente qué datos personales son opcionales y aquellos sin los cuales no podremos realizar nuestra operativa. Si no se lo indicamos, por favor pregúntenos.

Anexo 1 - Proveedores de servicio externos

·       Proveedores de almacenamiento de datos - almacenamos sus datos al menos con dos proveedores de almacenamiento de datos diferentes;

·       Visitantes de nuestros sitios web - cuando alguien visita nuestros sitios web, usamos a un proveedor de servicios externo, Google Analytics, IBM Watson y varios portales de empleo para recopilar información de registro estándar de Internet y detalles sobre los patrones de comportamiento del visitante. Lo hacemos para saber cosas como el número de visitantes a las diferentes partes de la web. Esta información se procesa de tal manera que no se identifica a nadie. Por lo general no lo hacemos e intentamos, siempre que sea posible, evitar que los terceros lleven a cabo intentos para descubrir las identidades de los que visitan nuestros sitios web. Si queremos recopilar información que identifique a personas a través de nuestra web, lo diremos abiertamente.

Cuando recopilemos información personal lo diremos claramente y explicaremos lo que queremos hacer con ella.